Výroční zpráva je forma hlášení, která je nezbytná pro získání úplných informací o činnosti společnosti. Tento dokument je zpravidla vypracován k prezentaci akcionářům nebo jiným lidem, kteří se zajímají o aktivity společnosti. Proto musí být sestaven v souladu s určitým počtem požadavků.
Instrukce
Krok 1
Výroční zpráva by měla být spolehlivým a úplným zdrojem informací pro investory, kteří se rozhodnou investovat do vaší společnosti. Musí jasně formulovat tuto investiční myšlenku a nabídnout možnosti, jak ji předat správným lidem. Musí také vytvořit obchodní pověst společnosti. To znamená, že musí být správně sepsán.
Krok 2
Začněte tím, že začnete s designem titulní stránky. Musí obsahovat název zprávy a popis toho, jaký druh tohoto dokumentu - účetní, provozní atd. Nezapomeňte uvést období, za které vykazujete, musí být uveden také rok a město, kde je tato zpráva předkládána.
Krok 3
Dále sestavte seznam osob, které se podílely na přípravě tohoto dokumentu. Uveďte, kdo je odpovědný za všechny záležitosti související s výročním výkazem. Měly by to být úplné informace: příjmení, iniciály, pozice odpovědné osoby a telefonní číslo pro komunikaci.
Krok 4
Nyní můžete sestavit hlavní část. Je sestaven v jakékoli formě. Hlavní věc je, že odhaluje hlavní ustanovení společnosti. Například pokud se jedná o účetní zprávu, musíte uvést vše, co souvisí se ziskem, výdaji, odpisem finančních prostředků a dalšími finančními záležitostmi společnosti. Pokud se jedná o reprezentativní zprávu o získávání investic, musíte popsat charterovou společnost, její rozsah činnosti, úspěch při dosahování stanovených cílů, jaký druh financování má tato společnost, plánované a fungující projekty, popis zaměstnanců podniku, popsat materiálně-technickou základnu a další příležitosti společností. Hlavní část by měla plně popsat podstatu zprávy v těch nejlakoničtějších větách - ten, kdo tento dokument přijme, by měl okamžitě pochopit, co mu chce sdělit.
Krok 5
Přidejte tabulky, aby měl váš report významnou váhu. To vám pomůže lépe strukturovat text a zvýraznit kritické body dokumentu. U tabulky použijte průměrné hodnoty pro parametry, které popisujete v dokumentu.
Krok 6
Doplňte svou zprávu přidáním zpráv od jiných odpovědných osob. Udělejte to však pouze v případě, že dokumenty, které jste shromáždili, mohou dostatečně ilustrovat vaši zprávu. To dodá papíru váhu, protože můžete posoudit úhel pohledu na vývoj společnosti celého týmu.
Krok 7
Po správném vyplnění zprávy: zkontrolujte data, dejte je do pořádku a šijte, předejte je technickému vedoucímu organizace k podpisu. Musí podepsat a uvést datum, kdy přijal váš dokument.
