První komunikace s potenciálním zaměstnavatelem bude s největší pravděpodobností probíhat po telefonu. Tento první hovor je pro vás velmi důležitý a do značné míry závisí na vás, zda konverzace skončí pozváním na schůzku nebo slibem „zavoláme vám zpět“.
Ve většině případů náborový pracovník volá, aby objasnil některé otázky týkající se vaší odborné praxe, aby objasnil váš zájem o volné pracovní místo. Může s vámi prodiskutovat další volné místo, ale téměř vždy je hlavním účelem hovoru náboráře získat první dojem a v průběhu rozhovoru se rozhodnout, že vás i nadále bude poznávat nebo řekne, že „nejste vhodný pro nás . Existuje několik pravidel, takže vztah, který začal se zaměstnavatelem, nekončí telefonováním.
Zatímco se aktivně díváte, buďte vždy připraveni na to, že vám může zavolat potenciální zaměstnavatel. Toto volání by vás nemělo uvést do zmatku, i když vám nikdo dlouho nevolal kvůli práci. Nenechte se ovládat situací a vašimi emocemi radostí. Když si hledáte práci, nikdy se neuvolňujte.
Pokud vám někdo zavolal z neznámého čísla, posuďte situaci, jak příznivé jsou podmínky pro důležitý rozhovor. Pokud si nejste jisti, je lepší nepřijímat hovory od neidentifikovaných volajících.
Připravte se na situaci, kdy nebudete moci odpovídat na telefonní hovory. Umístěte záznamník, ve kterém můžete zjistit, kdy budete určitě na svobodě. Nebo připravte šablonu SMS, ve které informujete, že jste nyní zaneprázdněni a budete připraveni na kontakt v určitou dobu; odeslat, jakmile hovor zrušíte. Náborář takovou zpětnou vazbu velmi ocení, a co je nejdůležitější, zůstanete v jeho paměti (s největší pravděpodobností zavolá ostatní a mohou se objevit hodnější kandidáti).
Náborář zaznamená:
- připravili jste se předem, tj. naplánujete si čas a vezmete v úvahu různé faktory;
- jste aktivní a neočekávejte hovor v malátnosti při pohledu na svůj telefon, protože máte co dělat;
- jste v poptávce, zavolají vám a případně nabídnou práci.
Náborář vám navíc bude lidsky vděčný za úsporu času (věřte mi, že mu zavolání kandidátů zabere hodně času).
Vaše odpověď na telefonní hovor by měla znít vesele a příjemně. Ujistěte se, že vaše řeč je jasná a kompetentní, odpovědi a otázky znějí srozumitelně. Nemumlete. Nezapomeňte cvičit s přáteli. Zjistěte, jak se k vám cítí, když zvednete telefon. Pracovat na tom.
Když telefonní hovor začíná se zástupcem společnosti, je možné mít po ruce papír a pero. Všechno si zapište. Pokuste se okamžitě zapamatovat si jméno svého partnera. Pokud jste nezjistili, jak se daná osoba představila, zeptejte se znovu. A v budoucnu kontakt podle jména. Pokud se osoba z nějakého důvodu nepředstavila, nezapomeňte se zeptat sami sebe.
Může vám být položeno několik objasňujících otázek týkajících se vaší odborné praxe. Je nutné najít nejstručnější a nejpřesnější odpovědi. Nepokoušejte se vysvětlovat, pokud vás k tomu konkrétně požádá.
Zeptejte se na název společnosti, kterou daná osoba zastupuje, konkrétní pracovní pozici a základní požadavky. Pokud společnost není pojmenována, je to velmi zvláštní. Vyhýbavé odpovědi vám naznačí, že to není správná společnost, pokud jste dříve neměli zájem pracovat v síťových společnostech nebo v jiných pochybných nabídkách, jak vydělat peníze.
Můžete klást otázky. Je lepší omezit se na jeden nebo dva základní problémy, které mohou ovlivnit vaše rozhodnutí pokračovat v poznávání společnosti nebo neztrácet čas tím. Neztrácejte čas ani nikoho jiného.
Po rozhovoru po telefonu si okamžitě zapište vše, co jste slyšeli, podrobně. Zkontrolujte informace o společnosti co nejdříve online. Připravte se na setkání se svým zaměstnavatelem.
