Pokrok nezastaví. A nyní v odděleních plánování a projektování v podnicích a organizacích je stále méně obvyklé najít na stole zaměstnanců vklady složek, což naznačuje, že se intenzivně pracuje na harmonogramu prací na projektech. S kancelářskou aplikací Microsoft Project můžete dosáhnout mnohem smysluplnějších výsledků za kratší dobu pomocí pouhých pěti základních kroků.
Instrukce
Krok 1
Začněte krokem definování akcí. Určete všechny úkoly potřebné k dokončení projektu. Zapište si všechny úkoly. Do pole Work Breakdown Structures zadejte výsledky, kterých má být dosaženo. Program by měl ukázat řetězec posloupností akcí, aby byla práce hotová. Pokud ještě není k dispozici dostatek informací, budete se muset obrátit na databáze a shromáždit chybějící data. V této fázi se však můžete omezit na informace, které již máte, nebo použít WBS.
Krok 2
Nyní nastavte posloupnost akcí se závislostmi. Budou identifikovány všechny závislosti souvisejících úkolů. To vše program zaznamenává do pracovního plánu. Analyzujte každý úkol a určete typy závislostí na dalších projektových úkolech.
Krok 3
V této fázi jsou identifikovány zdroje a jejich dostupnost pro projekt. Vezměte prosím na vědomí, že ve skutečnosti nemusí být zahrnuty všechny možnosti jejich použití, stejně jako ne všichni členové skupiny jsou v programu. Přiřaďte prostředky ke každému jednotlivému úkolu (například pomocí Ganttova diagramu). V nejnižším bodě WBS klikněte na seznam ve sloupci Názvy zdrojů a vyberte možného člena skupiny. Vyhněte se přidání více než jednoho prostředku pro každý úkol. Pracovní plán bude samozřejmě delší, ale jeho použitím budete moci lépe kontrolovat sledování zdrojů v průběhu projektu.
Krok 4
V této fázi se odhaduje doba trvání každého úkolu (tj. Počet pracovních období potřebných k jeho dokončení). Při práci v Microsoft Project lze dobu trvání nastavit v měsících, týdnech a dnech. Rozlišujte mezi typy trvání, protože výběr každého z nich následně ovlivní dostupnost zdrojů a předpokládaný čas dokončení projektu.
Krok 5
V poslední fázi je provedena analýza pracovního plánu a zvážení všech sekvencí, trvání a povinných omezení plánu. Účelem fáze bude kontrola správnosti rozvrhu. Zkontrolujte, zda jsou doby trvání správné. Upravte alokaci zdrojů (nejlépe ručně), aby byly úkoly projektu realistické.
