Dokument a jeho přílohy se považují za jeden dokument. Dodatky, na které se odkazuje v textu dokumentu, jsou jeho nedílnou součástí.
Má smysl vydat dodatek ke smlouvě nebo jinému dokumentu (nařízení, objednávka), když:
- Přiložený dokument je příliš objemný a není vhodné do něj zahrnout všechny jeho podmínky. Například lze jako aplikaci vydat technickou dokumentaci.
- Je stanovena dlouhodobá platnost dokumentu. Jeho obsah lze vyjasnit návrhem jeho příloh. Při uzavírání dlouhodobé smlouvy o dodávce se mohou změnit konkrétní dodací termíny, sortiment, množství, náklady a pořadí dodávky zboží. Konkrétní podmínky každé dodávky budou specifikovány ve specifikacích. V případě konfliktu mezi aplikacemi se použije s pozdějším datem podpisu.
Při navrhování aplikace zvažte následující body.
Instrukce
Krok 1
Všechny přílohy musí být v dokumentu pojmenovány.
Krok 2
Na samotném dodatku uveďte: Příloha č., Uveďte jeho sériové číslo, datum uzavření a dokument, o který se jedná.
Krok 3
Vztah mezi aplikací a hlavním dokumentem je poskytován stejným jménem stran.
Krok 4
Všechny přílohy dohody musí obsahovat podpisy oprávněných osob a pečeti.
Krok 5
Zarezervujte dokument a jeho přílohy, očíslujte stránky a uveďte jejich počet.
