Pracovní knihu spolu s osobním spisem zaměstnance musí vést speciálně pověřený zaměstnanec organizace nebo její vedoucí. Vydání knihy je vydáváno pouze ve výjimečných případech.
Instrukce
Krok 1
Pamatujte, že je zákonem zakázáno rozdávat pracovní knihy zaměstnancům. Získání dokumentu je možné pouze ve dvou případech: při propuštění zaměstnance nebo jeho převodu do jiné organizace. Ve zbytku času je za vedení a ochranu pracovních knih odpovědný zaměstnavatel, který je povinen je vyplňovat v souladu s pravidly stanovenými zákonem a vytvářet vhodné podmínky pro jejich udržování pod zámkem.
Krok 2
Podle článku 62 zákoníku práce Ruské federace může zaměstnavatel na základě jeho písemné žádosti vydat zaměstnanci ověřenou kopii knihy pracovních záznamů nebo výpisu. Udělejte prohlášení svému nadřízenému a požádejte o kopii dokumentu. Uveďte důvod, proč je potřebujete získat, například pro převod do penzijního fondu nebo na oddělení Federální migrační služby. Zaměstnavatel má právo posoudit žádost do tří dnů po podání, poté je možné povolit vydání ověřené kopie nebo ji odmítnout.
Krok 3
Pokud potřebujete přesně původní pracovní knihu, například při sepisování dokumentů v penzijním fondu, jednoduše o tom informujte zaměstnavatele. V takových případech je povinen sám zaslat původní dokument příslušnému orgánu. V takovém případě musí zaměstnanci nadace nebo jiné instituce přijímající knihu za ni napsat potvrzení.
Krok 4
Zkuste si vyžádat fotokopii záznamu o zaměstnání, ale ne na pracovišti, ale v notáři. To může být požadováno v nepřítomnosti vedoucího nebo jiné oprávněné osoby, která musí dokument osvědčit. Notářské služby jsou placeny. Zaměstnanec nebo společnost za ně následně platí, pokud je mezi ním a notářem uzavřena příslušná dohoda. Upozorňujeme, že v takovém případě musí pracovník personálního oddělení ověřit kopii knihy u notáře, a nikoli u samotného zaměstnance.
