Při přípravě strukturovaných dokumentů se neobejdete bez obsahu. S jeho pomocí je vytvořena navigace v dokumentu a rozvržení získá hotový vzhled. Jinými slovy, pro vícestránkové dokumenty je obsah dobrým pravidlem pro formu a pro vědecké práce je to povinný prvek.
Chcete-li vytvořit obsah v dokumentu aplikace Microsoft Word, musíte strukturovat text. Za tímto účelem je rozdělena do kapitol. Strukturu lze rozdělit i na menší - v každé kapitole lze nastavit odstavce a textové prvky nižší úrovně.
Obsah Wordu je založen na podnadpisech. Chcete-li to provést, musí být každý prvek textu nejprve pojmenován a poté pomocí stylů nastaven styl pro každou podnadpis. Tato funkce je k dispozici na kartě „Domů“- „Styly“.
Poté, co je celý text strukturován a nadpisy jsou zvýrazněny, musíte umístit kurzor do fragmentu dokumentu, kde bude nastaven obsah. Obvykle se jedná o první stránku po titulní stránce. Dále na kartě „Odkazy“vyberte „Obsah“. V nabídce, která se otevře, je určen typ obsahu:
- Automaticky sbíraný obsah - automaticky se doplní, když je vybrán nový titul. Vhodné pro dosud nedokončené texty i pro dokumenty, na kterých pracuje skupina autorů;
- Manuální obsah - nedoplní se, když se objeví nový titul. Vhodné pro vyplněné texty.
Každý typ obsahu odráží hierarchii nadpisů podle kapitol a odstavců. Struktura obsahu tedy může mít několik úrovní v závislosti na struktuře samotného dokumentu.
