Kniha prodeje je jedním z nejdůležitějších dokumentů v daňovém výkaznictví organizace, která prodává zboží / poskytuje služby. Kniha prodeje obsahuje údaje o všech fakturách a dalších podobných dokumentech vystavených poplatníkem v případech, kdy je DPH předmětem výpočtu.
Instrukce
Krok 1
Údaje o fakturách se do účetní knihy zadávají striktně v chronologickém pořadí za období výpočtu daně, ve kterém vznikla povinnost poplatníka platit daň.
Krok 2
Kniha neregistruje ty faktury, ve kterých jsou opravy, bloty, opravy. Všechny opravy provedené na faktuře musí být ověřeny podpisem vedoucího organizace, pečetí prodejce a také musí obsahovat jasně vypsané datum opravy.
Kromě faktur mohou být základem pro vyplnění prodejní knihy odečty kontrolních pásek pokladny, zásoby a další doklady přísného vykazování výsledků prodeje za sledované období.
Krok 3
Po zadání údajů do účetní knihy je třeba je zašnurovat a stránky, které byly předem očíslovány, musí být opatřeny razítkem. Pokud je prodejní kniha vedena ručně, měly by být stránky před vyplněním sešity a očíslovány, pokud v elektronické podobě, tak po vytištění všech listů již dokončené knihy.
Krok 4
Účetní kniha musí být uchovávána po dobu 5 let od data posledního zápisu do knihy, účetní kniha musí být uchovávána dodavatelem zboží a služeb.
Správnost vedení účetní knihy by měla kontrolovat vedoucí nebo osoba pověřená vedoucím.
Krok 5
Pokud bude nutné po vyplnění prodejní knihy provést změny, použijí se k tomu další listy. Takové listy jsou považovány za nedílnou součást knihy prodeje.
