Microsoft Excel umožňuje vytvářet jasné a barevné grafy. Kromě toho jsou v závislosti na typech dat k dispozici různé typy diagramů, které umožňují co nejjasnější prezentaci téměř jakékoli digitální informace.
Chcete-li vytvořit diagram v aplikaci Microsoft Excel, musíte v souboru vytvořit tabulku dat.
Jako příklad si vezmeme blok čtyř kategorií, v dalším sloupci uvedeme hodnoty těchto kategorií. Čísla ve druhém sloupci slouží jako hodnoty pro budoucí graf.
Chcete-li vytvořit diagram, musíte přejít na kartu „Vložit“a vybrat jednu z několika podskupin diagramů.
- Sloupcové grafy jsou typem grafů, které umožňují prezentovat srovnání stejného typu dat (například srovnání objemu prodeje různých divizí společnosti, srovnání indikátorů konkurenčních podniků atd.). Pro podobné účely lze použít sloupcové grafy.
- Graf - umožňuje zobrazit dynamiku procesu v čase (růst tržeb ve srovnání s předchozími obdobími, vyhlídky na implementaci programů atd.).
- Výsečový graf - typ grafů, který umožňuje reprezentovat složky celku (prezentace údajů o zisku společnosti s rozlišením podle směru atd.)
- Bodový graf - umožňuje prezentovat metriky v rovině.
V závislosti na významu hodnot musíte vybrat typ grafu. Dále se kategorie a hodnoty zvýrazní myší. Poté na kartě "Vložit" je vybrána požadovaná podskupina a poté - samotný diagram.
Aby byl graf ještě vizuálnější, můžete změnit barvy každého pruhu. Chcete-li to provést, poklepejte levým tlačítkem myši na sloupec, čímž oddělíte výběr sloupce od ostatních, a poté pravým tlačítkem myši vyvoláte místní nabídku. Chcete-li změnit parametry objektu, použijte položku „Formát datového bodu“. V zobrazeném dialogovém okně vyberte na kartě Výplň plnou výplň jako plnou barvu. Pokud je to nutné, sloupy lze natřít přechodem, tj. Roztažením několika barev, nebo vyplnit texturou.
Kromě toho karta Formát datových bodů umožňuje měnit typ a barvu tahu, nastavit efekty, jako je pozadí a objem objektů.
