Fáze odůvodnění projektu je velmi důležitá. Během něj můžete identifikovat a pokud je to možné opravit ty okamžiky, které v budoucnu mohou vést k selhání. Věnujte pozornost včasnému zahájení práce a dosáhnete lepších výsledků.
Instrukce
Krok 1
Definujte cíle a cíle odůvodnění projektu. Musíte si odpovědět na hlavní otázku: potřebujete projekt. Na základě toho, jak dobře propracujete myšlenku a sdělíte výhody, které může nové podnikání přinést, bude učiněno rozhodnutí o přijetí nebo odmítnutí projektu.
Krok 2
Popište podstatu projektu. Řekněte nám, co přesně je plánováno a jaké cíle jsou sledovány. Vysvětlete, jak vznikla potřeba nového podniku a proč byla zvolena tato konkrétní cesta.
Krok 3
Sdělte čtenáři nebo posluchači hlavní myšlenky a způsoby, jakými bude dosaženo výsledku. Ujistěte ho, že zvolené metody jsou v tomto případě nejúčinnější.
Krok 4
Sdělte nám, kolik zaměstnanců bude zapotřebí k realizaci vašeho projektu a jakou kvalifikaci by měli mít. Uveďte důvody, proč by pracovní síla měla být právě taková. Podrobně popište funkce každého člena týmu. Pokud máte nějaké kandidáty, oznamte jejich jména a příjmení. Panelisté nebo vaše vedení by navíc měli vědět, jak účast na projektu ovlivní hlavní práci těchto zaměstnanců.
Krok 5
Vytvořte posloupnost akcí a uveďte časovou osu projektu. Jasně vyjmenujte hlavní fáze jeho provádění. V každé fázi pak přejděte do podrobností. Mezi akcemi by měl existovat logický vztah, aby bylo jasné, proč jedna položka následuje druhou. Vyslovte skutečné podmínky, pokud jsou problematické, nepojmenujte pouze minimální možné datum projektu, je lepší uvést maximální termín. Vysvětlete, jaké faktory mohou ovlivnit čas potřebný k dokončení úkolu.
Krok 6
Uveďte výpočet materiálních zdrojů, které budou do projektu zapojeny. Ukažte, z čeho se každá nákladová položka skládá. Před prezentací vše přepočítejte. Nezapomeňte, že pokud přepočítáte nebo zmeškáte důležitý článek, může to rozmazat celý dojem ze zbytku vašeho odůvodnění a vést k opuštění projektu.
