Když připravujete esej nebo seminární práci, vytváříte rozsáhlou reportáž nebo chcete-li napsat celou knihu, máte potřebu vytvořit obsah. Samozřejmě můžete vytvořit obsah ručním přepsáním titulů všech kapitol, pododstavců a čísel příslušných stránek. A můžete efektivně ušetřit čas a vytvořit obsah pomocí speciální funkce zabudované do textového editoru MS Word.
Instrukce
Krok 1
Nejprve vytvořte nový nebo vyberte jeden z existujících stylů sjednoceného formátování textu záhlaví. Postup je následující:
• Nastavte požadované písmo, velikost, zarovnání textu, řádkování a další parametry formátování na jednom z nadpisů;
• Do pole „Styl“nalevo od pole „Písmo“ručně zadejte název našeho stylu, například „Kapitola stylu“.
• Tento styl aplikujeme na všechny kapitoly, které by měly být obsaženy v obsahu. Chcete-li to provést, vyberte text myší a v poli „Styl“vyberte naši kapitolu Styl. Změní se formátování textu kapitol.
Krok 2
Přejděte na stránku dokumentu, na které chcete vytvořit obsah, a umístěte kurzor na jeho začátek. Přejděte do nabídky „Vložit“- „Odkaz“- „Obsah a rejstříky …“. Přejděte na kartu „Obsah“. Dole vyberte „Úrovně“- 1 a klikněte na tlačítko „Možnosti“.
Krok 3
V okně, které se objeví, hledáme mezi dostupnými styly „kapitolu stylů“, kterou jsme vytvořili, a do pole vedle ní vložíme číslo 1, což znamená, že tento styl odpovídá nadpisu první úrovně. Vymazáváme stejná čísla z polí vedle ostatních nadpisů. Klikněte na „OK“.
Krok 4
Vrátíme-li se na kartu „Obsah“, můžete vybrat formátování a výplň od textu k číslu označujícímu stránku. Výběr potvrdíme opětovným kliknutím na „OK“. Obsah je připraven.
Krok 5
Pokud potřebujete vytvořit dvou nebo tříúrovňový obsah, vyberte jeden styl návrhu pro podnadpisy každé úrovně a proveďte příslušná nastavení v krocích 2 a 3.
