Mnoho lidí neustále přidává nové položky do svých seznamů úkolů. Po chvíli si všimnou, že nemohou dokončit ani polovinu daného seznamu. Nakonec jsou takoví lidé frustrovaní a uvědomují si, že nejsou schopni dosáhnout svého cíle. Existuje však několik řešení, která pomohou tyto problémy vyřešit.
Jaký je důvod neúspěchu
Je pravděpodobné, že potřebujete zdroje inspirace, které vám pomohou nastavit produktivitu. Výsledkem je, že místo důležitého úkolu začnete dělat něco jiného, čímž odvedete pozornost od práce. Neobviňujte se z toho, jen si vyberte jednu věc a udělejte to. Multitasking vám nepřinese produktivitu, ale jedna aktivita vám pomůže strukturovat práci a budete se cítit klidnější. Už nebudete chtít odkládat důležité věci, stejně jako při pohledu na nečinnost monitoru.
Přepínač
Zatímco teoreticky se doporučuje řešit obtížné problémy ráno, v praxi se věci liší. Nejste vždy připraveni strávit tři hodiny bez přerušení a dokončit obtížný úkol. Proto přejděte na jednodušší úkoly, které lze rychle dokončit. To samozřejmě není nejproduktivnější způsob práce a budete muset sedět ještě déle. Úkol však můžete provést takovými malými přestávkami.
Nenuťte se do práce
Nenuťte svůj mozek neustále pracovat na jednom úkolu. Pokud zjistíte, že vaše koncentrace klesá, přepněte na jednodušší úkol. Jinak prostě nebudete moci pracovat a budete se na monitor dívat nečinně. Místo přestávek jednoduše změňte své aktivity. Samozřejmě nedokončíte práci až do oběda, ale budete dělat všechno až do večera a budete překvapeni, jak jste produktivní.
Sprchový efekt
Váš mozek stále pracuje a pokud se neobává žádných problémů, vaše produktivita je na nejvyšší úrovni. Věnujte pozornost, když jste ve sprše, přicházejí k vám nové nápady a řešení problémů. Totéž se děje po probuzení. Abyste však znovu získali produktivitu, nemusíte jít do sprchy, můžete se projít nebo jít někam do auta. Pokud to není možné, nezapomeňte, co vám pomůže rychle se naladit na pracovní náladu. Tímto způsobem se můžete přestat obviňovat z nízké produktivity a naučit se efektivně používat svůj mozek.
