Není neobvyklé, že je člověk rozptylován od práce nedůležitými činnostmi, aniž by si toho všiml sám. Přerušení jako tato mohou vážně poškodit produktivitu, protože narušují celkový pracovní tok. Naučte se sledovat svůj čas, abyste ho neztráceli.
Sledování času
Optimální plánování pracovní doby je poměrně obtížné. Nejprve kvůli tomu, že si pak budete muset připustit, že lví podíl pracovní doby je věnován napodobování činností. Nedělá se téměř žádná skutečná užitečná práce, mnoho času se věnuje roztržitým rozhovorům nebo neplánovaným přestávkám.
Načasování ukáže objektivní obraz zaměstnanosti zaměstnance po celý pracovní den. Zároveň je velmi důležité zaznamenat i ty nejmenší detaily (kouřová přestávka nebo procházka s dalším šálkem kávy). Jeden den nebude stačit k získání skutečného obrazu. Praxe ukazuje, že záznamy by měly být uchovávány po dobu nejméně dvou týdnů a opakovány čtvrtletně.
Tento postup se neprovádí proto, aby se zapsal do historie, ale aby zaměstnanec mohl vyvodit příslušné závěry a změnit svůj postoj k případu. Takový střízlivý pohled na načasování pracovní doby zvýší efektivitu a efektivitu práce.
Nejspolehlivější obrázek není získáván ve dnech dovolené nebo ve špičce, ale na začátku nebo v polovině měsíce. Zároveň je třeba vzít v úvahu skutečnost, že čas oficiálního konce pracovního dne se ne vždy shoduje s časem konce skutečného dne. Stále si měříte čas pro sebe, ne pro kontrolu, takže zaznamenávejte skutečný čas.
Technické vlastnosti časování
Časový plán, podle kterého je plánována pracovní doba zaměstnanců, je důležitá věc. Ale zkuste dodržet vlastní načasování od chvíle, kdy se ráno probudíte. Výchozím bodem je okamžik, kdy opustíte postel. V tomto případě vám sledování času pomůže nejen v práci, ale i v každodenním životě. Budete mít čas na relaxaci, koníčky a komunikaci s rodinou.
Každá změna aktivity musí být okamžitě zaznamenána. Po hodině je docela problematické něco po minutě obnovit. Seznam by měl obsahovat telefonní rozhovory (s kým, o čem, trvání), odpovědi na e-maily a doby odpočinku. Pošta a hovory by navíc měly být také rozděleny na osobní a pracovní, odchozí a příchozí.
Na první pohled se outsiderovi může zdát, že člověk pracuje hlavou, ale jeho výsledek se často blíží nule. Načasování vám pomůže pochopit důvody takové neplodné dlouhé práce. Nenechte to hned, ale postupně, ale je nutné si zvyknout na sebeorganizaci. Takové účetnictví je skličující úkol. Ale v tomto případě jsou výsledky zřejmé.
