Pokud se zaměstnanec rozhodne přestěhovat do jiného oddělení za účelem dalšího kariérního růstu, musí zaměstnavatel od něj přijmout žádost o převod. Zaměstnanci musí vypracovat doplňkovou dohodu k pracovní smlouvě. Ředitel by měl vydat rozkaz a na jeho základě pracovníci musí provést změny v osobní kartě a pracovní knize zaměstnance.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - dokumenty podniku;
- - pracovní právo;
- - pečeť organizace;
- - personální stůl;
- - objednávkový formulář pro převod;
- - zaměstnanecká smlouva;
- - personální dokumenty.
Instrukce
Krok 1
Přesun z jednoho oddělení (strukturální jednotky) do druhého bez změny polohy a odpovědnosti za něj se nazývá stěhování. K provedení takového postupu by zaměstnanec měl napsat prohlášení určené řediteli. V něm zaměstnanec zapíše žádost o možnost převodu z jedné strukturální jednotky do druhé. Aplikace je očíslovaná a datovaná. Vedoucí podniku musí vyjádřit své rozhodnutí formou usnesení, které obsahuje datum, podpis a skutečnost překladu.
Krok 2
Uzavřete další dohodu se zaměstnancem. V něm zapište název oddělení, do kterého by měl být zaměstnanec převeden, název pozice není třeba měnit, takže převod specialisty musí být proveden na stejnou pozici, kterou zastával před převodem. Výše plateb bude odpovídat výši platu, kterou dosud dostával. Ověřte souhlas s pracovní smlouvou. Je na něm podpis ředitele nebo jiné oprávněné osoby, pečeť společnosti a podpis převedeného zaměstnance.
Krok 3
Na základě dohody se smlouvou musí ředitel společnosti vydat převodní příkaz. Hlava dokumentu obsahuje název společnosti, číslo a datum kompilace a město, kde se nachází. Předmět objednávky bude odpovídat přesunu z jednoho oddělení do druhého (uveďte jejich jména). V podstatné (administrativní) části uveďte osobní údaje zaměstnance, jeho pozici, osobní číslo. Poté napište název pozice, na kterou se stěhuje, plat, doplatek, bonus za něj v souladu se schválenou personální tabulkou. Potvrďte objednávku podpisem jediného výkonného orgánu, razítkem společnosti. Seznamte zaměstnance s dokumentem, do požadovaného řádku vloží svůj podpis, datum. Na zadní straně objednávky jsou víza opatřena vedoucími obou strukturálních divizí (odkud a odkud je převod proveden), právníkem a ředitelem.
Krok 4
Název oddělení, do kterého se zaměstnanec přestěhoval, se pracovníci změní ve druhé části osobní karty, v pracovní knize zaměstnance. Záznamy nemusí být certifikovány.
