V souladu se zákoníkem práce Ruské federace může být na příkaz zaměstnavatele vyslán zaměstnanec na služební cestu k provedení jakéhokoli úkolu souvisejícího s jeho prací. Podle stejného regulačního aktu je vedoucí povinen zaplatit náhradu za vykonanou práci a uhradit náklady spojené s cestou. K tomu je ale nutné správně sepsat všechny dokumenty.
Nezbytné
- - zadání služby pro odeslání na služební cestu a zprávu o jejím provedení;
- - příkaz vyslat zaměstnance na služební cestu;
- - cestovní certifikát;
- - předběžná zpráva.
Instrukce
Krok 1
Nejprve vyplňte dokument, který má formulář č. T-10a a má název „Úkol služby pro odeslání na služební cestu a zprávu o jeho provedení“. Zde zadejte název organizace OKPO. Uveďte pořadové číslo dokumentu, datum přípravy. V níže uvedeném řádku uveďte celé jméno vyslaného zaměstnance, jeho personální číslo (podle objednávky k přijetí). Začněte vyplňovat tabulkovou část dokumentu. Dej dokument k podpisu vedoucímu strukturální jednotky a řediteli. Stejný formulář musí být podepsán samotným zaměstnancem.
Krok 2
Na základě formuláře č. T-10a vystavte příkaz k vyslání zaměstnance na služební cestu. Tento dokument má jednotný formulář č. T-9. Do objednávky napište název organizace, číslo dokumentu a datum jeho přípravy. Níže uveďte informace týkající se služební cesty. Podepište se s hlavou organizace a předejte ji zaměstnanci k podpisu. Tento dokument musí být vyhotoven ve dvou kopiích, z nichž jedno je vloženo do osobního spisu zaměstnance, a druhé je předáno účetnímu oddělení pro výpočet náhrady.
Krok 3
Vyplňte cestovní doklad, který má číslo formuláře T-10. Musíte vyřídit doklad v souladu s příkazem vyslat zaměstnance na služební cestu. Na druhé stránce si zaměstnanec musí dělat poznámky o odletech a příletech do cílových míst. Na základě těchto údajů mu bude vyplacena náhrada. Zaregistrujte přihlašovací údaje do knihy cestovních záznamů.
Krok 4
Zaměstnanec, který se vrací ze služební cesty, musí předložit účetní zprávu předem (formulář č. AO-1). To musí být provedeno do 3 dnů po příjezdu na trvalé pracoviště. K tomuto dokumentu musí být přiloženy všechny doklady potvrzující výdaje zaměstnance (jízdenky, faktury za ubytování, stravování atd.). Schválte předběžnou zprávu s vedoucím organizace.
