Jedním z dokumentů vedených v podniku vedoucím strukturální jednotky, účetním nebo zaměstnancem personální služby je časový výkaz. Tento dokument pomáhá zohlednit denní výkon zaměstnanců organizace jejich přímých povinností a sledovat výkon zaměstnanců pracovního režimu.
Nezbytné
- - rozvrh hodin;
- - údaje o docházce a nedocházce zaměstnanců do práce;
- - kalkulačka.
Instrukce
Krok 1
Pochopte funkce časového rozvrhu. Dokument odráží počet hodin odpracovaných každým zaměstnancem a také zaznamenává docházku do práce nebo její nepřítomnost z různých důvodů. Toto vysvědčení musí uchovávat všechny podniky se zaměstnanci zaměstnanců. Bez něj není možné přesně vědět, kolik času zaměstnanec odpracoval, a není možné správně vypočítat a vypočítat mzdy. Časový výkaz navíc poskytuje informace pro státní statistické úřady.
Krok 2
Přečtěte si pracovní výkaz schválený Státním statistickým výborem Ruské federace. Má dvě hlavní formy: T-12 a T-13. Forma T-12 je považována za univerzální. Druhá možnost se nejčastěji používá v podnicích vybavených automatickými systémy, které umožňují sledování docházky nebo absence zaměstnanců.
Krok 3
Při přímé údržbě časového rozvrhu podle vámi zvoleného formuláře zaznamenávejte docházku nebo neúčast docházky zaměstnanců metodou úplné registrace. Za tímto účelem zadejte označení, které jste přijali, do každé buňky tabulky časového rozvrhu. V některých případech je vhodné nejen zadat docházku, ale také zaznamenat odchylky od pracovního harmonogramu, například přesčasy nebo zpoždění.
Krok 4
Stanovte pravidlo, že budete mít po celý měsíc časový rozvrh a zadáváte údaje pro všechny kategorie zaměstnanců. Na konci období shrňte celkový počet hodin odpracovaných zaměstnanci společnosti. V některých případech se součty zveřejňují každou polovinu měsíce.
Krok 5
Vezměte prosím na vědomí, že pracovní výkaz je sestaven odpovědným zaměstnancem v jedné kopii. Po vyplnění je tento dokument na konci každého měsíce podepsán vedoucím příslušného oddělení a zaměstnancem personálního oddělení podniku. Poté časový rozvrh přejde na účetní oddělení nebo finanční službu pro výpočet mezd.
