U každého podniku je vypracován časový rozvrh. Poskytuje se na konci každého měsíce účetnímu oddělení pro výpočet mezd. Vysvědčení má dvě formy: T-12 a T-13. Nejčastěji se používá T-12.
Nezbytné
Aby bylo možné sestavit časový rozvrh, budete muset vypočítat v hodinách, co zaměstnanci dělali během své pracovní doby. Dále je nutné zkontrolovat, zda je dodržován pracovní režim zavedený v podniku
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte každému zaměstnanci společnosti přiřadit vlastní osobní číslo. Právě toto číslo bude i nadále vedeno v absolutně všech dokumentech o účtování mezd a práce.
Krok 2
Při zachování výše uvedeného formuláře T-12 musíte vyplnit pouze dva řádky. Horní řádek je určen k použití pro doslovné hodnoty. Písmena obvykle označují typy nákladů na pracovní dobu. Může to být - docházka, no-show, služební cesta, dovolená. Sečteno a podtrženo, je nutné zohlednit počet odpracovaných hodin denně. Pokud byl váš zaměstnanec v určitém dni na služební cestě, musíte pro tento den zadat do horního řádku písmeno „K“a do spodního řádku „nulu“, protože zaměstnanec ten den nebyl na pracovišti.
Krok 3
Na konci každého měsíce musíte vypočítat celkový počet odpracovaných hodin a dnů, dní bez představení a dnů volna. Na základě všech shromážděných údajů vyplňte formulář T-12.
Krok 4
Je důležité se naučit následující. Chcete-li tento nebo ten kód předat zaměstnanci, musíte mít dobrý důvod. Když bude propuštěn, například z důvodu nepřítomnosti, hlavním dokumentem, který může potvrdit porušení kázně, bude časový výkaz.
