Forma časového rozvrhu byla schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruska a je jednotná. Dokument by měl být zpravidla uchováván časoměřičem, personálem nebo jiným zaměstnancem, pro kterého je to zakotveno v pracovních povinnostech. Časový rozvrh se používá pro výpočet mezd i pro sestavování statistických zpráv.
Nezbytné
- - personální stůl;
- - osobní karty zaměstnanců;
- - dokumenty podniku;
- - kalkulačka.
Instrukce
Krok 1
Na formuláři pracovního výkazu by měl být uveden název podniku v souladu s listinou, jiným dokumentem, z něhož se skládá, s uvedením názvu oddělení (strukturální jednotky), pro které je vypracován.
Krok 2
Číslo, datum dokumentu. Obvykle je pro každý měsíc vypracován časový rozvrh. První sloupec zavedeného formuláře je určen pro zadání čísla, druhý pro zadání osobních údajů zaměstnanců, jejich pozic, třetí pro označení osobního počtu zaměstnanců podle osobní karty.
Krok 3
Řádný zaměstnanec nebo jiná odpovědná osoba dělá poznámky o docházce a neúčasti na pracovišti každého zaměstnance, počtu odpracovaných hodin. Měl by vypočítat celkový počet dní do práce za první a druhou polovinu měsíce.
Krok 4
Pokud zaměstnanci pracovali přesčas, o víkendech, svátcích, je nutné si o jejich počtu udělat nezbytnou poznámku. Odpovědný zaměstnanec počítá počet dní nepřítomnosti specialistů.
Krok 5
V souladu s úmluvami by si měl personalista dělat poznámky, pokud si zaměstnanci vzali dovolenou na vlastní náklady, došlo k výpadku v podniku, zaměstnanci nastoupili pracovní neschopnost, jeli na služební cestu a také přeskočili a další, jak stanoví zákon.
Krok 6
Pracovní výkaz musí být podepsán osobou odpovědnou za jeho údržbu, vedoucím útvaru (oddělení), ředitelem podniku (s uvedením jejich pozic, osobních údajů). Každá z výše uvedených osob uvede datum schválení vyplněného časového rozvrhu.
Krok 7
V jednotné podobě existuje list, který je určen pro výpočet mezd zaměstnanců. Zahrnuje počet odpracovaných hodin, dny absence z různých důvodů.
