Dopisy je třeba psát zaměstnancům všech úrovní: sekretářkám, vrcholným manažerům a generálním ředitelům. Samozřejmě, že tato písmena nejsou významově a obsahově stejná. Všichni však pracují na vytváření profesionálního obrazu a obrazu společnosti jako celku. Protože penny zachrání rubl, tak i ten nejkratší dopis vtiskne společnosti „otisk“.
Instrukce
Krok 1
Na začátek dopisu vždy napište celé jméno adresáta. „Vážený pane K. A!“- v prvních řádcích dopisu vaší partnerce od vaší sekretářky a dohoda nemusí proběhnout. Odpověď s chybou v názvu na požadavek od manažera prodeje a velké dodávky půjde konkurenci.
Krok 2
Vždy napište název dopisu do e-mailu. A zkuste to zachovat originální. Představte si například, že šéfujete slavným novinám. Otevřete poštu a od vašich zaměstnanců jsou dva dopisy. Téma prvního článku říká „Můj nový článek se jmenuje - Nejoblíbenější jména pro děti.“V předmětu druhého je napsáno „Můj nový článek se jmenuje - Andělé se začali rodit v Rusku.“Který dopis otevřete jako první? Jistě, druhé písmeno - jaký podmanivý název, zajímalo by mě, o čem je tento článek. V prvním článku je vše jasné - jde o jména dětí. A o čem je tento článek? Otevřete to a říká: „Andělé se začali rodit v Rusku. Podle moskevského matričního úřadu si tedy rodiče pro své děti vybírají jména jako Angel, Lyalya, Vesna … “To je celé tajemství. Ale psychologie je taková, že si vedoucí edičního oddělení i čtenář novin zvolí druhé jméno. Proto je velmi důležité umět správně pojmenovat své e-maily. Zvláště pokud je dopis o návrhu, který je pro vás důležitý, pro společnost, když potřebujete zaujmout, přitáhnout pozornost.
Krok 3
Zvláštní pozornost je třeba věnovat zdvořilému zacházení s vámi v obchodním dopise. V moderní ruštině existují určitá pravidla a pokyny pro pravopis zámen, která vy a vaše. "Vy a vaše zájmena jsou psána velkým písmenem, aby vyjádřila zdvořilou adresu jedné osobě, například: Prosím, drahý Sergej Petroviči … Poznámka: Při oslovování několika osob jsou tato zájmena psána malým písmenem, například: Prosím, drahý Sergej Petrovič a Pavel Ivanovič … “(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Příručka pravopisu, výslovnosti, literární redakce Kabanova NP. M.: Moskevská mezinárodní škola překladatelů, 1994, § 28. Vlastní jména, str. 3, s. 30).
Krok 4
Při psaní textu samotného dopisu je důležité si uvědomit, že v obchodních dopisech musíte používat psaný jazyk, nikoli mluvený. V opačném případě si můžete vysloužit obvinění z porušení příkazu a důvěrnosti.
