Celý život je v zásadě prezentace. Schopnost a hlavně schopnost rychle a efektivně prezentovat své nápady je v moderním obchodním světě významným zdrojem. Nestačí správně uspořádat prezentaci, je také důležité ji perfektně zorganizovat. Nástrojem v tomto případě bude vaše vlastní osobnost.
Instrukce
Krok 1
Přemýšlejte předem o smyslu a účelu vaší prezentace. Na co to připravujete? Jak to bude užitečné pro lidi? Když víte, proč to děláte, jste přesvědčenější a sebevědomější, můžete mluvit jasně a vášnivě, podle Alexeje Kaptereva, zakladatele vzdělávacího kurzu „Tajemství prezentace“.
Krok 2
Pracujte s publikem a tématem prezentace současně. Je důležité, abyste věděli co nejvíce informací o svých posluchačích, abyste se k nim dostali. Při plánování řeči se zamyslete nad hlediskem publika, tím, co má publikum společné, jeho informačními potřebami a očekáváními. Apelujte na emoce lidí, abyste je přesvědčili a inspirovali k akci. Prezentace se obvykle konají za použití odborných termínů, ale ztenčují naprostou formálnost a dotýkají se trochu osobních témat, například vyprávějí dotýkající se příběhů o osobě nebo situaci. Použijte zpětnou vazbu od posluchačů, komunikujte s nimi.
Krok 3
Vytvořte záložní argumenty, abyste diváky o něčem přesvědčili nebo je přiměli, aby naslouchali vašemu úhlu pohledu. Nenalévejte na svou prezentaci vodu. Díky hojnosti informací v moderním světě lidé rychle oddělují pšenici od plevy, jak se říká. Abyste byli věrohodní, používejte statistiky, odkazy na renomované zdroje. Publikum dobře reaguje na čísla a další závažné informace. Nejdůvěryhodnějšími zdroji jsou obvykle vládní agentury, univerzity a další zavedené organizace, které jsou pro daný předmět relevantní.
Krok 4
Držte se logické struktury. Lidé se snáze přesvědčují, když jsou témata řešena v sémantickém pořadí. Nekonzistence myšlenek, procházka kolem křoví vede ke zmatku, pro diváky je obtížnější přizpůsobit se a porozumět vám. Existuje reakce odmítnutí, vy i váš nápad. Klasická narativní struktura je důvěryhodnější. Začněte úvodem, poté představte klíčové body pomocí argumentace a skončete závěrem.
Krok 5
Další důležitou součástí efektivní prezentace je zůstat organizovaný. Použijte diagramy, poznámky s jasnými informacemi, abyste si dobře pamatovali, co chcete říci a v jakém pořadí. Nacvičte si řeč předem, řekněte to alespoň židli a ujistěte se, že je dostatečně dobrá, aby nedošlo ke zmatku při mluvení. Vaše poznámky nebo osnovy by měly obsahovat hlavní myšlenky a vodítka, nikoli celý projev. Čtení řeči slovo od slova vám znesnadní navázání očního kontaktu s publikem a diváci vás budou obtížně vnímat. Předem se seznamte s vybavením, projektorem, které budete při prezentaci používat.
Krok 6
Používání vizuálních pomůcek je dalším způsobem komunikace s publikem. Mnoho lidí nerozumí dobře podle sluchu nebo z herního plánu. Vizuální pomůcky a letáky, stejně jako obrázky, prezentace PowerPoint jsou dobrým způsobem, jak diváky zaujmout. Mohou pomoci v okamžiku, kdy už posluchač jede domů, a na cestě si může něco konkretizovat. Ujistěte se, že vizuály, které vyberete, jsou relevantní k tématu vaší prezentace.
