Pracovní kniha v Rusku je hlavním dokumentem každého oficiálně pracujícího člověka. A ačkoli podle prohlášení prezidenta Ruské federace Dmitrije Medveděva a zástupců ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje mohou být pracovní knihy zrušeny od roku 2012, zatímco při podávání žádosti o zaměstnání je vyžadováno personální oddělení nebo účetnictví otevřít pracovní záznam pro nového zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Poskytněte novému zaměstnanci seznam potřebných dokumentů k otevření pracovní knihy. Jedná se o cestovní pas (nebo doklad, který jej nahrazuje), vojenský průkaz (pokud existuje), osvědčení o vyšším, středním nebo středním vzdělání. Má-li osoba neúplné vysokoškolské vzdělání nebo studuje, musí předložit studentský průkaz nebo potvrzení děkanátu o svém vzdělání.
Krok 2
Na titulní stránce sešitu vyplňte všechny základní informace o zaměstnanci. Nezapomeňte z dokladu odepsat údaje z pasu, aby nedošlo k chybě ve správném hláskování příjmení, jména, příjmení nebo data narození. Neuvádějte žádné zkratky, například „Andrey Alexander. Ivanov“nebo „6. září 1977). Datum narození je zapsáno pouze arabskými číslicemi ve formátu 06 09 1977, stejně jako datum vyplnění pracovní knihy.
Krok 3
Vyplňte sloupec „Vzdělání“, i když má osoba pouze školní vysvědčení nebo studentské ID. V případě, že nový zaměstnanec ještě nemá zdokumentované povolání, napište do příslušného sloupce specializaci, pro kterou je zaměstnanec přijat do vaší organizace. Pokud má osoba osvědčení o absolvování jakýchkoli kurzů pro pokročilé, rekvalifikace atd., Je třeba uvést specializaci uvedenou v dokumentu o absolvování kurzu.
Krok 4
Dejte zaměstnanci vyplněnou pracovní knihu, aby mohl zkontrolovat správnost všech údajů na titulní stránce. Pokud zjistí chybu, není možné ji v této knize opravit: dokument by měl být zrušen a měl by být vložen nový. Pokud jsou všechny údaje správné, musí zaměstnanec v dolní části titulní stránky vložit svůj oficiální podpis (stejný jako v pasu). Pokud je podpis nečitelný, můžete napsat přepis (příjmení) do závorek.
Krok 5
Podepište titulní stránku sešitu, pokud jste odpovědnou osobou v organizaci, nebo dejte knihu k podpisu takovou osobou. Poté vložte firemní pečeť do dolní části titulní stránky vedle podpisu. Na první list za titulní stránkou si poznamenejte, že podle objednávky z takového a takového data byl zaměstnanec najat na takovou a takovou pozici v takové a takové organizaci. Vedle této položky se musí podepsat zaměstnanec a vedoucí podniku. Od této chvíle je trh práce považován za otevřený.
