Každý může v jednu chvíli potřebovat ověřenou kopii pracovní knihy: například získat pas nebo bankovní půjčku. Jak správně certifikovat pracovní knihu a kdo by ji měl dělat?
Instrukce
Krok 1
Originální dílo musí být vždy uchováno zaměstnavatelem - a zaměstnanec personálního oddělení nemá právo předat knihu „po ruce (i po dobu 15 minut, běžet ke kopírce). Pokud tedy pracujete, musí být kopie vyhotovena a ověřena personálem (podle zákona je to provedeno do tří dnů, na základě písemné žádosti). Pokud v současné době nikde nepracujete, musíte pro ověření kopie své pracovní knihy kontaktovat notáře.
Krok 2
Ověřenou kopii pracovního dokladu lze pořídit buď kopírkou, nebo vytisknout na počítači nebo na psacím stroji. V každém případě však musí obsahovat všechny informace, které jsou v originále (včetně data vydání, čísla atd.). Proto jsou kopie vytvářeny ze všech stránek.
Krok 3
Jak ověřit kopii? Jedním ze dvou způsobů. Nebo na každé stránce kopie je podpis, značka certifikace (nápis nebo razítko „kopie je správná) a pečeť organizace. Na poslední straně je navíc zaznamenána poznámka „funguje až do současnosti, po které je uvedeno místo a dešifrování podpisu osoby, která kopii vydala.
Krok 4
Místo certifikace každé stránky zvlášť můžete také hromadně certifikovat pracovní knihu. V takových případech jsou všechny listy očíslovány, sešity a na poslední stránce je zadáno „Sešívané, očíslované, N stránky. Poté se na certifikaci kopie umístí značka a otisk pečeti.
