Při přijetí nového zaměstnance je zaměstnavatel povinen do 5 dnů pořídit záznam o zaměstnání do své pracovní knihy. Pokud zaměstnanec získá nový pracovní sešit, je zaměstnavatel rovněž odpovědný za vyplnění titulní stránky.
Je to nutné
- - zákoník práce Ruské federace;
- - historie zaměstnání;
- - pečeť podniku.
Instrukce
Krok 1
Ve sloupci č. 3 oddílu „Informace o práci“ve formě názvu bez uvedení data vstupu a pořadového čísla zapište celé jméno organizace v souladu s dokumenty, ze kterých je složena. Umístěte vedle něj zkrácený název. S těmito údaji je možné použít razítko.
Krok 2
Ve druhém sloupci části „Informace o úloze“uveďte datum přijetí zaměstnance ve formátu „01.01.2014“.
Krok 3
Ve třetím sloupci vytvořte záznam o zaměstnání ve strukturálním oddělení organizace (uveďte konkrétní název) s uvedením pozice, profese a kvalifikace. Název pozice se musí shodovat s personálním stolem. Pokud se jména neshodují, může mít zaměstnanec při přidělování důchodu problémy. V pracovní knize není nutné uvádět specifika pracovní smlouvy.
Krok 4
Ve čtvrtém sloupci uveďte název organizačního a správního dokumentu, na jehož základě se zápis provádí.
Krok 5
V průběhu práce zaznamenejte do pracovní knihy všechny pohyby zaměstnance po kariérním žebříčku s uvedením data převodu, čísla objednávky a data zápisu do pracovní knihy.
Krok 6
V případech přejmenování podniku proveďte vhodný záznam o přejmenování, aby při propuštění nedošlo k žádnému incidentu. V tomto případě ve sloupci č. 3 zadejte záznam následujícího typu: „Organizace … z takového a takového data bylo přejmenováno na Organizace …“V takových případech není možné provést záznam o propuštění.
Krok 7
Po ukončení pracovní smlouvy pořiďte záznam o propuštění zaměstnance s odkazem na příslušný článek zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnavatel je povinen provést odpovídající zápis a vydat pracovní knihu bývalému zaměstnanci v den výpovědi.
