Pro realizaci jakékoli obchodní činnosti je nutné použít různé účetní doklady. Jedním z nich je komoditní zpráva, bez níž je maloobchod nemožný. Je určen ke sledování zboží, ochraně před ztrátami a chybami v účetnictví. K tomu však potřebujete vědět, jak správně vyplnit zprávu o produktu.
Instrukce
Krok 1
Reakce na produkt - dokument, pomocí kterého můžete sledovat pohyb zboží mezi podniky, prodejci atd. Lhůta pro zpracování tohoto dokumentu je 10 dní, jak je uvedeno v bodě 2.2.8 Metodických doporučení. V tomto případě musí mít společnost osobu, která je finančně odpovědná za přijaté a odeslané množství produktů.
Krok 2
Během přepravy zboží vyplňte příslušné průvodní doklady, které lze zohlednit ve sloupci „Příjmy“nebo „Výdaje“.
Krok 3
Aby byly primární účetní doklady přijaty do účetnictví, je třeba je vypracovat v předem stanovené formě. Pokud album sjednocených forem primární účetní dokumentace neobsahuje požadovanou zprávu, zadejte požadované podrobnosti do dokumentů. Do seznamu osob ve vztahu ke zprávě o komoditě můžete zadat název organizace a její adresu, strukturální jednotku, číslo dokladu a datum její přípravy, vykazované období, příjmení, jméno a příjmení finančně odpovědné osoby, personální číslo finančně odpovědné osoby.
Krok 4
Poté uveďte množství zbývajícího zboží na začátku období reakce. Tento ukazatel by měl odpovídat bilanci produkce na konci předchozího období.
Krok 5
Nyní pokračujte k vyplnění sekce „Příjezd“. V této části zaznamenejte každý doklad o přijetí se specifikací následujících informací: - číslo a datum dokladu;
- zdroj příjmu produktů;
- celkové náklady na zboží;
- balení.
Krok 6
Nezapomeňte vypočítat celkovou částku svého příjezdu.
Krok 7
Přejděte do části „Spotřeba“, kde zadejte informace o pohybu zboží. Vypočítejte celkový příjem, náklady na zboží, které bylo vyřazeno nebo bylo prodáno, určete zůstatek produktů na konci vykazovaného období.
Krok 8
Aby bylo možné zkontrolovat všechna data, připojte k výkazu o komoditě doklady o přijetí a výdaji. Předejte doklady hlavnímu účetnímu a poté finančně odpovědné osobě k podpisu.
