Při čtení novin a časopisů často najdete zajímavé články s jasnými titulky, které čtenáře informují o různých událostech. Říká se jim tiskové zprávy a mají své vlastní charakteristické rysy.
Tisková zpráva je nejběžnější formou šíření informací o PR. PR specialisté jej používají k publikování důležitých a relevantních informací o organizaci a událostech s ní souvisejících.
Tiskové zprávy jsou několika typů. Oznámení tiskové zprávy obsahuje informace o události, která se uskuteční v blízké budoucnosti. Zasláno včas, zajistí přítomnost tisku na akci. Novinky v tiskové zprávě informují o události, která již proběhla. Zde jsou přidány stručné komentáře zúčastněných nebo zúčastněných osob. A konečně informační tisková zpráva varuje před probíhající a nedokončenou událostí. Obsahuje popis současného stavu věcí na scéně nebo jejich nový vývoj, z čehož vyplývá, že veřejnost již hlavní zprávy zná.
Text je obvykle o jedné vytištěné stránce a sleduje logický řetězec: Kdo? Co? Když? Kde? Proč? Jak? Úvodní věta materiálu by měla odpovídat na první čtyři otázky. Nedoporučuje se začínat otázkou „Kdy?“Upřesnění a dodatky k těmto odpovědím jsou uvedeny v následujících větách. Druhý odstavec může obsahovat informace k zodpovězení otázek „Proč?“a „Jak?“, označující spojení s minulými nebo budoucími událostmi. Důležitou součástí tiskové zprávy je nadpis, který novinář sestavuje podle tématu textu. Nadpis by měl být dostatečně jasný, aby zaujal každého, kdo si ho přečte. Většina velkých organizací má speciální formy psaní tiskových zpráv.
Technická stránka textu je stejně důležitá jako jeho obsah. Logo společnosti musí být umístěno v horní části stránky. Níže jsou kontaktní informace a adresa organizace. Nedoporučuje se používat písmo větší než 14 a menší než 12 bodů.
