Efektivní fungování jakékoli organizace, vlády nebo komerční organizace, závisí na tom, jak dobře strukturovaná její činnost. K tomu je nutné vypracovat organizační strukturu podniku: určit úrovně řízení a funkčních bloků, způsoby interakce mezi nimi a kromě toho vyřešit otázky složení zaměstnanců. Organizační struktura stanoví optimální počet a složení požadovaných útvarů a podřízenost pracovních míst.
Instrukce
Krok 1
Při sestavování optimální organizační struktury musíte vzít v úvahu cíle stanovené pro vaši společnost, úkoly, které bude řešit, a vzít v úvahu vnější faktory, které ovlivňují její činnosti. Tím bude zajištěna efektivní interakce s vnějším prostředím. Efektivní strukturování vám umožní optimalizovat úsilí zaměstnanců, splnit požadavky a potřeby spotřebitelů vašich produktů a dosáhnout vašich cílů. V počáteční fázi budete muset analyzovat aktivity společnosti.
Krok 2
Rozdělte všechny pracovní a technologické procesy, které jsou nezbytné pro normální fungování podniku, do samostatných bloků. Zvýrazněte tradiční oddělení: účetní, personální, kancelářské, ekonomické a právní. Oddělte ty divize, které pracují v uzavřeném technologickém cyklu, do samostatných jednotek ve struktuře podle povahy výrobních úkolů, které budou provádět.
Krok 3
Zvažte existenci horizontálních vazeb mezi odděleními. Určete, které z nich budou vzájemně interagovat, a zvažte povahu této interakce. Pokud jste výrobcem zboží nebo jiných produktů, pak tradičním typem interakce bude přímo výroba - obchodní nebo marketingová oddělení - finanční účetnictví.
Krok 4
Určete počet zaměstnanců každého oddělení a vytvořte vertikální vazby mezi pozicemi, hierarchickou podřízenost. To je nezbytné pro implementaci procesu řízení a koordinaci činností každého oddělení.
Krok 5
Vytvořte vertikální vazby, pomocí nichž bude vedení koordinovat a řídit výrobní procesy, činnosti celého podniku. Odrazte řetězec velení, jehož prostřednictvím budou rozhodnutí sdělena okamžitým umělcům, shora dolů.
Krok 6
Přiřaďte vedoucí oddělení, každému z nich přiřaďte úkoly a oblast odpovědnosti. Je třeba mít na paměti, že o jedné a téže záležitosti by mělo rozhodovat jedno oddělení, a ne několik. Manažerské funkce by měl vykonávat pouze vedoucí oddělení. Řešení jakýchkoli problémů by mělo být svěřeno oddělení, které si s nimi díky své funkčnosti a odpovědnosti poradí lépe než ostatní.
