Objednávka je právní akt, který vypracuje vedoucí organizace nebo jiná odpovědná osoba, například vedoucí oddělení. Základní obchodní objednávky řídí prakticky všechny operace související s kampaněmi. Tyto dokumenty mají hodnotu informovat zaměstnance o změně nebo rozhodnutí vedení. Správná příprava dokumentace je klíčem k vynikající práci.
Instrukce
Krok 1
Objednávky na hlavní činnosti organizace musí nutně obsahovat záhlaví, jmenovitě účel objednávky, například: „Příkaz o poskytnutí dovolené zaměstnanci“nebo „Příkaz k výplatě mateřských dávek“. Nadpis je vycentrován a není uzavřen v uvozovkách.
Krok 2
Dále musíte napsat základ tohoto dokumentu. Začněte slovy: „V souladu s …“, „V souladu s …“, „Aby …“a další. Příklad psaní základu: „Podle článku 138 občanského zákoníku Ruské federace jsou informace obchodním tajemstvím …“. Rovněž musí být uveden odkaz na dokumentaci, například čl. 139 občanského zákoníku Ruské federace, výnos prezidenta Ruské federace ze dne 6. března 1997 N 188 „O schválení seznamu důvěrných informací“.
Krok 3
Poté přijde slovo „objednávám“, které lze zahrnout do textu, například: „V souladu s článkem 139 občanského zákoníku Ruské federace objednávám …“. Můžete také napsat slovo na nový řádek, ale všechna písmena musí být velká.
Krok 4
Následuje administrativní část, která obsahuje informace o konkrétních akcích, systému následné kontroly těchto akcí a načasování implementace tohoto regulačního dokumentu. Měli byste také uvést přidělené exekutory, mohou to být jak oddělení, tak odpovědné osoby. Na konci příkazu můžete sepsat doložku se souhlasem exekutorů. To vyžaduje jejich podpis.
Krok 5
V případě velkého množství informací můžete vypracovat dodatek k objednávce hlavní činnosti. Mohou to být diagramy, plány, tabulky zaměstnanců a další dokumenty. V pravém horním rohu by mělo být napsáno: „Příloha č. … k objednávce … od (datum objednávky).“V samotné objednávce můžete také odkázat na aplikace, například: „Schválit postup odpisu dlouhodobého majetku (příloha č. 1)“.
