Vedoucí organizací v procesu ekonomické činnosti mohou volitelně provést inventarizaci dlouhodobého majetku. Samotný koncept „inventury“znamená kontrolu dostupnosti majetku pomocí účetních údajů. Obvykle se tento postup provádí při změně hmotně odpovědné osoby nebo při reorganizaci podniku. Inventarizace se zpravidla provádí na základě pořadí hlavy.
Instrukce
Krok 1
Inventarizace se provádí na základě písemného rozkazu vedoucího. Při sestavování se nejprve rozhodněte, které položky dlouhodobého majetku budou zkontrolovány.
Krok 2
Poté se zamyslete nad složením inspektorů, tedy členů inventarizační komise. Měla by zahrnovat alespoň tři lidi, přičemž je žádoucí, aby existovali zaměstnanci jako účetní, odborník na komodity nebo technolog. Zapojte také zaměstnance odpovědné za vnitřní kontrolu - například předáka, inženýra a další. Vezměte prosím na vědomí, že pokud alespoň jeden z členů komise z nějakého důvodu chybí v seznamu, pak jsou všechny výsledky považovány za nespolehlivé.
Krok 3
Poté, co si všechny informace promyslíte, vystavte je ve formě příkazu (pokynu) k provedení inventury (formulář č. INV-22). V tomto administrativním dokumentu vyplňte „záhlaví“, tj. Uveďte název organizace v souladu s dokumenty, z nichž se skládá, a poté určete strukturální jednotku, například dopravu. Poté zapište sériové číslo dokladu a datum objednávky.
Krok 4
Níže uveďte datum prohlídky nemovitosti a také seznam složení inventarizační komise s uvedením polohy každého z nich, napište také příjmení, jméno a příjmení (případně iniciály) všech členů. Vyberte předsedu komise, zpravidla je to on, kdo odpovídá za přenos výsledků auditu na účetní oddělení.
Krok 5
V níže uvedeném řádku napište o inventarizované nemovitosti, zapište závazky. Dále uveďte načasování inventáře a jeho důvod, například změnu hmotně odpovědné osoby. Poté si zapište termín pro odeslání všech dokumentů na účetní oddělení a na konci se podepište.
