Organizace někdy musí objednávku zrušit. Za tímto účelem je vypracována objednávka na zrušení. Pokud potřebujete zrušit administrativní dokument týkající se zaměstnanců, musíte použít jednotný formulář. Pokud je akce objednávky hlavní činnosti zrušena, použije se libovolný formulář.
Nezbytné
- - objednávka;
- - firemní dokumenty;
- - objednávka, která má být zrušena;
- - pravidla kancelářské práce;
- - personální dokumenty;
- - poznámka (servisní) odpovědné osoby.
Instrukce
Krok 1
Akce objednávky je nutné zrušit vystavením další objednávky, která je v platnosti stejně jako zrušený administrativní dokument. Objednávka a další související dokumenty by měly být vyhotoveny v souladu s pravidly kancelářské práce, která jsou ve společnosti schválena kolektivní smlouvou.
Krok 2
Je-li činnost zakázky na personální strukturu zrušena, odpovědný specialista musí vypracovat memorandum (servisní) poznámku adresovanou vedoucímu podniku. Obsah dokumentu uvádí důvod, proč je nutné objednávku zrušit. Zadává se číslo, datum a také předmět objednávky. Poznámka se zasílá řediteli společnosti ke kontrole. Po podepsání dokumentu je vystavena nová objednávka.
Krok 3
Uveďte název společnosti (úplný, zkrácený). Poté uveďte číslo a datum objednávky. Jako předmět napište zrušení objednávky. Zadejte název a další podrobnosti objednávky, která má být zrušena. Základem pro vystavení nové objednávky je sdělení oficiální (odpovědné) osoby.
Krok 4
V důvodu vystavení příkazu ke zrušení akce jiného administrativního dokumentu napište důvod uvedený v poznámce zaměstnance (služby). Při rušení objednávky, například při propuštění, přeložení, převodu nebo najetí zaměstnance, uveďte osobní údaje specialisty, název pozice, na které pracuje.
Krok 5
Pokud se akce nezruší z celého administrativního dokumentu, ale pouze z jeho samostatného odstavce, zapište si původní znění, číslo zrušeného odstavce objednávky.
Krok 6
Uveďte podrobnosti o zaměstnanci odpovědném za provedení objednávky. Seznamte se s dokumentem zaměstnance, pokud dojde ke zrušení objednávky personálu, při přijetí.
Krok 7
Potvrďte objednávku podpisem ředitele a úředníka, který je odpovědný za provedení objednávky. Při rušení administrativního dokumentu o složení personálu (personálu) nezapomeňte zrušit záznam v pracovní knize zaměstnance vytvořením nového záznamu v souladu s pravidly pro vedení dokumentů o potvrzení pracovní činnosti.
