V případě změny jména zaměstnance by měl do dokumentů obsahujících osobní údaje napsat prohlášení o změně údajů. Ředitel podniku musí vydat rozkaz a pracovník musí zapsat příslušné údaje do pracovní knihy odborníka, jeho osobní karty a do pracovní smlouvy s ním uzavřené.
Je to nutné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - doklady potvrzující změnu příjmení;
- - zákoník práce;
- - formuláře příslušných dokumentů;
- - razítko společnosti;
- - dokumenty podniku;
- - personální dokumenty.
Instrukce
Krok 1
Zaměstnanec, který si změnil příjmení, by měl napsat žádost adresovanou první osobě společnosti. V něm musí vyjádřit svůj požadavek na změnu dokumentů obsahujících osobní údaje. Zaměstnanec musí na žádost uvést osobní podpis, datum sepsání; připojte k němu oddací list a cestovní pas; následně musí pracovníci pořídit kopie těchto dokumentů a vrátit originály jejich majiteli.
Krok 2
Vypracujte objednávku, do jejíž hlavy napište název podniku v souladu s listinou nebo jiným zakládajícím dokumentem. Dejte mu číslo a datum. Předmět objednávky v tomto případě musí odpovídat zavedení změn v dokumentech obsahujících osobní údaje zaměstnance. Důvodem pro vyhotovení dokladu je v tomto případě změna příjmení. Uveďte pozici zaměstnance podle tabulky zaměstnanců. Zadejte předchozí a aktuální příjmení specialisty do uvozovek. Například: „Ivanova“až „Petrova“. Umístěte odpovědnost za provedení pokynu na pracovníka kádru. Představte zaměstnance, který si změnil příjmení, podpisem. Objednávku potvrďte pečetí společnosti, podpisem ředitele nebo jiné oprávněné osoby.
Krok 3
V pracovní knize zaměstnance na titulní stránce přeškrtněte staré jméno zaměstnance jedním řádkem. V závislosti na dostupnosti volného místa zadejte vpravo nebo nahoře nové příjmení. Na vnitřní stranu obálky vložte pořadové číslo záznamu, skutečné datum vystavení příkazu k úpravě dokumentů obsahujících osobní údaje. V dolní části napište řadu, číslo oddacího listu nebo jiného dokladu, ve kterém je zaznamenána změna příjmení tohoto zaměstnance. Ověřte záznam s pečetí společnosti, podpisem osoby odpovědné za účetnictví, údržbu a ukládání pracovních knih.
Krok 4
Proveďte příslušné změny v osobní kartě zaměstnance přeškrtnutím starého jména a napsáním nového. Do pracovní smlouvy zadejte aktuální osobní údaje zaměstnance. Ověřte záznam v obou dokumentech podpisem specialisty a osoby odpovědné za podpis příslušných dokumentů.
