Často existují situace, kdy zaměstnanec při přijímání do zaměstnání z nějakého důvodu nepředloží pracovní knihu. Každý zaměstnavatel, včetně jednotlivého podnikatele, je povinen v něm provést zápis. Jedinou výjimkou jsou organizace, které zajišťují externího zaměstnance na částečný úvazek.
Nezbytné
Formuláře příslušných dokumentů, prázdná pracovní kniha, dokumenty zaměstnanců, firemní dokumenty, pečeť organizace, pero
Instrukce
Krok 1
Pokud je zaměstnanec přijat na hlavní pracoviště, musí napsat žádost o přijetí na určitou pozici. Zaměstnanec to podepíše, datum, kdy bylo napsáno. Poté ředitel vydá rozkaz k jeho pronájmu ve formě T-1. V tomto dokumentu zapište téma a důvod. Uveďte příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, název pozice, strukturální jednotku, kde je specialista přijat. Objednávka je podepsána vedoucím organizace a potvrzena pečetí podniku.
Krok 2
Uzavřete se zaměstnancem pracovní smlouvu, zapište si práva a povinnosti stran. Uveďte smlouvu číslo a datum přípravy, které odpovídá datu jejího pronájmu. Na straně zaměstnance je podepsán odborníkem přijatým na pozici, na straně zaměstnavatele - ředitelem společnosti a potvrzen pečetí společnosti.
Krok 3
Když vám zaměstnanec neuvedl pracovní knihu a měl ji dříve spuštěnou, musíte o této skutečnosti sepsat zákon. Dokument je podepsán třemi svědky s uvedením jejich pozic, příjmení, iniciál. Osvědčte čin pečetí podniku.
Krok 4
Potom musí zaměstnanec napsat žádost adresovanou řediteli se žádostí o vydání nové pracovní knihy. Vedoucí zase vydá rozkaz o možnosti vydat mu novou pracovní knihu a pošle ji personálním důstojníkům.
Krok 5
V prázdném formuláři sešitu na titulní stránce zadejte potřebné údaje zaměstnance v souladu s předloženými dokumenty. Uveďte pořadové číslo záznamu, datum najetí. Do informací o úloze napište název společnosti, název pozice, na kterou byl zaměstnanec přijat. V odůvodnění uveďte číslo a datum objednávky jeho přijetí.
Krok 6
Pokud přijmete zaměstnance na částečný úvazek a kombinace bude pro něj externí, nemusíte sepisovat pracovní knihu. Tato povinnost zůstává u zaměstnavatele na hlavním pracovišti.
