Možná budete muset napsat vysvětlující poznámku v případě, že došlo k porušení pracovní kázně nebo k mimořádné události v práci, které jste byli svědky. Pokud mluvíme o porušení pracovní kázně, pak vysvětlující poznámkou je vaše šance se ospravedlnit a uvést ty objektivní důvody, které vám bránily v plnění vašich pracovních povinností.
Instrukce
Krok 1
Podle pracovního práva není zaměstnavatel povinen vás seznámit s obsahem memoranda nebo jednání, ve kterém je zaznamenáno porušení, kterého jste se dopustili. Máte také právo odmítnout napsat vysvětlení, o kterém bude vypracován příslušný akt. Nezapomeňte však, že důvodová zpráva vám může pomoci a snížit míru trestů, nebo dokonce úplně odstranit vinu, takže je ve vašem nejlepším zájmu ji napsat.
Krok 2
Pokud bylo porušení dostatečně závažné a sankce, které ho následují, mohou ovlivnit vaši budoucí kariéru, je nejlepší se poradit s právníkem. Pomůže vám minimalizovat stupeň trestu a vysvětlí vám důvody, které zaměstnavatel považuje za dostatečně přesvědčivé.
Krok 3
Text vysvětlivky je vypracován v souladu s požadavky GOST R 6.30-2003. Jeho obsah není regulován žádnými dokumenty a může být vypracován v jakékoli formě.
Krok 4
V úvodní části uveďte popis toho, co se stalo, s uvedením data, času a okolností porušení. Nezapomeňte uvést vaše příjmení, křestní jméno, příjmení, pozici a oddělení, ve kterém pracujete.
Krok 5
Vysvětlete své chování a uveďte důvody, které vás vedly ke spáchání tohoto přestupku. Pokud to myslí vážně, zahrňte do textu poznámky následující větu: „Za daných okolností jsem byl nucen jednat v souladu se situací.“
Krok 6
Jasně a důsledně. Vyberte správná slova: „pozdě“a „pozdě“mají stejnou podstatu, ale jsou vnímány odlišně.
Krok 7
Pokud byli kromě vás v incidentu i další účastníci, pak to uveďte. Ale nepřenášejte na ně veškerou vinu, nezbavujte se odpovědnosti, buďte ve své prezentaci objektivní a zdrženliví.
Krok 8
Nakonec napište své příjmení, iniciály, podpis a datum.
