Nikdo není v bezpečí před zpožděním. A dokonce i ten nejpřísnější vedoucí personálního oddělení se může dostat do situace, kdy budete nejen vyžadovat od ostatních, ale sami si také napíšete vysvětlující poznámku. Personální úředníci samozřejmě znají pravidla pro vypracování takového dokumentu a rádi se s čtenáři humorných stránek podělili o ty nejúžasnější vysvětlující možnosti. Důsledky pro tyto opozdilce jsou však zpravidla nejzávažnější, proto při sestavování vysvětlivky buďte opatrní.
Instrukce
Krok 1
Nejprve se zamyslete nad důvodem vaší zpoždění, zkuste to formulovat tak, aby manažer neměl žádné pochybnosti. Důvod musí být jednoznačně platný, pokud nechcete přijmout disciplinární opatření. Připravte důkazy, které vysvětlí vaši zpoždění a podpoří pravdivost vašich prohlášení. Může to být certifikát z kliniky nebo například kopie předvolání k soudu.
Krok 2
Vypracujte dokument v jednoduché písemné formě, avšak v souladu se základními požadavky GOST R 6.30-2003 "Jednotné dokumentační systémy. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování." V některých organizacích existují připravené jednotné formuláře pro různé typy vysvětlivek. V takovém případě požádejte personalistu, aby vám poskytl vzorek pro sestavení vlastní poznámky.
Krok 3
V pravém horním rohu listu napište podrobnosti o adresátovi ve formátu „komu“. Interní dokumenty v souladu s pravidly kancelářské práce jsou adresovány vedoucímu podniku. Proto zde uveďte jeho pozici, název organizace, příjmení a iniciály. Dále napište název dokumentu "Vysvětlující poznámka" a umístěte jej na levý okraj listu. Pod nadpisem uveďte datum dokumentu. Do obsahu poznámky uveďte pozdní datum a čas. Popište důvody incidentu a uveďte přiložené dokumenty. Napište svůj titul, podepište a dešifrujte podpis v závorkách.
