Pokud přijdete pozdě na své pracoviště, kde musíte po určitou dobu vykonávat pracovní funkci předepsanou ve smlouvě se zaměstnavatelem, má váš přímý nadřízený právo požadovat sepsání vysvětlující poznámky. V něm musíte uvést důvod zpoždění a do poznámky připojit dokument potvrzující jeho platnost.
Nezbytné
- - firemní dokumenty;
- - personální stůl;
- - Formulář vysvětlivek (pokud existuje);
- - dokumenty zaměstnanců;
- - dokument potvrzující důvod zpoždění (pokud existuje).
Instrukce
Krok 1
Levý horní roh by měl zpravidla obsahovat název společnosti, ve které pracujete, stejně jako osobní údaje a pozici vedoucího organizace v dativním případě. V pravém horním rohu je název oddělení (služba, stavební jednotka), kde jste zaregistrováni.
Krok 2
Pod názvem oddělení uveďte datum sepsání vysvětlivky a její sériové číslo (získáte od referenta). Napište předmět poznámky. V tomto případě to bude odpovídat zpoždění po určitou dobu.
Krok 3
Mnoho podniků má rozvinutou formu důvodové zprávy. V něm byste měli uvést datum a číslo dokumentu. Název organizace a oddělení (služby) musí být nejprve uveden.
Krok 4
Podstatná část vysvětlivky by měla začínat například slovy: „Já, Elena Stepanovna Petrova, vedoucí nákupního oddělení …“. Dále napište skutečnost, že na své pracoviště přijdete pozdě, uveďte dobu, po kterou jste museli přijít pozdě.
Krok 5
Poté musíte popsat důvod, proč jste se nedostavili včas do práce. Musí být respektující i pravdivé (koneckonců, zaměstnavatel to může zkontrolovat).
Krok 6
K vysvětlující poznámce je vhodné připojit dokument potvrzující platnost důvodu prodlení. Samozřejmě, pokud ho máte na skladě. Předpokládejme například, že jdete pozdě do práce kvůli úrazu na cestě na místo výkonu práce. To lze potvrdit certifikátem vydaným dopravní policií.
Krok 7
Napište svoji pozici, osobní údaje, podepište. Vysvětlující poznámka, kterou jste napsali, by měla být zaslána ke zvážení řediteli podniku. Měl by se rozhodnout: nechat vás na svém pracovišti a považovat důvod za platný nebo uložit disciplinární opatření.
