Pracovní knihu, jako každý dokument, lze ztratit. A poté bude nutné vydat jeho duplikát vypracovaný v souladu se všemi pravidly v souladu s právními předpisy Ruské federace.
Je to nutné
certifikáty, kopie objednávek a další dokumenty z předchozích zakázek
Instrukce
Krok 1
Duplikát sešitu musí být sepsán do 15 dnů ode dne, kdy jste podali žádost o ztrátu. V aplikaci byste měli nejen uvést žádost o duplikát, ale také poskytnout podrobná vysvětlení, za jakých okolností byl dokument ztracen.
Krok 2
Pokud jste před zaměstnáním v této organizaci již někde pracovali, pak při vyplňování duplikátu pracovní knihy musí zaměstnavatel v části „Informace o práci“(sloupec 3) zadat záznam o vaší pracovní zkušenosti (obecné a / nebo průběžné) před vstupem do této instituce. Tyto informace musí být potvrzeny příslušnými dokumenty, takže je musíte poskytnout (certifikáty, kopie objednávek atd.) Celková pracovní zkušenost se zaznamenává celkem, to znamená, že je uveden celkový počet let, měsíců a dnů práce, zatímco organizace, období a pozice zaměstnanců.
Krok 3
Dále se zaznamenává celková nebo nepřetržitá pracovní zkušenost, která musí být potvrzena řádně provedenými a poskytnutými dokumenty pro jednotlivá pracovní období, při dodržení následujícího postupu:
- sloupec č. 2 uvádí datum zaměstnání;
- sloupec č. 3 informuje o názvu organizace, ve které jste pracovali, označuje strukturální jednotku a pozici, na kterou jste byli přijati.
Pokud vámi poskytnuté dokumenty potvrzují skutečnost, že jste byli převedeni na jinou práci ve stejné organizaci, o tom se pořídí odpovídající záznam.
Krok 4
Údaje o výpovědi (ukončení pracovní smlouvy) se vyplňují duplikáty v tomto pořadí:
- ve sloupci č. 2 je uvedeno datum ukončení pracovní smlouvy (datum výpovědi);
- ve sloupci č. 3 - důvod ukončení pracovní smlouvy, pokud předložené doklady takové informace obsahují;
- sloupec č. 4 uvádí název, datum a číslo dokladu potvrzujícího odpovídající záznamy provedené v duplikátu.
Krok 5
V případě, že dostupné dokumenty plně neposkytují informace o minulé práci, do duplikátu pracovní knihy se zadají pouze dokumentované informace.
Krok 6
Originály dokumentů potvrzujících vaši pracovní zkušenost vám po zkopírování a ověření zaměstnavatelem musíte vrátit. Seznam těchto dokumentů není legislativně definován. Mohou zahrnovat kopie objednávek, certifikáty z předchozích zakázek.
