Pracovní kniha je hlavním dokumentem obsahujícím informace o pracovní činnosti zaměstnance (článek 66 zákoníku práce Ruské federace). Mimo jiné obsahuje údaje o podnicích, ve kterých tato osoba pracovala, dobu práce, data přijetí a propuštění, důvody propuštění.
Instrukce
Krok 1
Na základě záznamů v pracovní knize na konci pracovního poměru je zaměstnanci přidělen výplata důchodu. Ztráta sešitu tedy vede ke ztrátě pracovní zkušenosti a nesprávnému výpočtu důchodu.
Usnesení Rady ministrů SSSR a Ústřední rady odborových svazů SSSR a Ústřední rady odborových svazů všech odborových svazů ze dne 6. září 1973 č. 656 „O pracovních knihách pracovníků a zaměstnanců“a „Pokyny k postupu vedení pracovních knih v podnicích, institucích a organizacích“, schválené usnesením Státního výboru práce SSSR ze dne 20. června 1974 č. 162 (ve znění ze dne 19. října 1990), stanoví postup pro výrobu, skladování, údržbu a účtování pracovních knih v podniku, jakož i vydávání jejich duplikátů.
Krok 2
Duplikát pracovní knihy lze vystavit namísto ztracené, opotřebované knihy a také na žádost zaměstnance, pokud došlo k chybě nebo nepřesnosti v záznamech.
Krok 3
Zaměstnanec, který ztratil pracovní knihu nebo přílohu, musí o tom informovat správu podniku. Nejpozději do 15 dnů by mu měla být vydána nová kniha.
Ve všech případech vytvořte v pravém horním rohu první stránky nové pracovní knihy nápis „Duplikovat“.
Krok 4
Poté vyplňte jednotlivé údaje o vlastníkovi sešitu na základě údajů z pasu.
Záznamy v duplikátu sešitu se provádějí v souladu s obecnými pravidly pro vyplňování a na základě dokumentů poskytnutých zaměstnancem. Může se jednat o osvědčení a výpisy z objednávek, výpisy k vystavení mezd, písemné pracovní smlouvy a další dokumenty potvrzující pracovní zkušenosti.
Krok 5
Délka služby, potvrzená dokumenty, by měla být uvedena pro samostatná období práce: - ve sloupci 2 je uvedeno datum zaměstnání;
- ve sloupci 3 je zapsán název podniku, oddělení (dílna) a pozice, na kterou byl zaměstnanec přijat, záznamy o převodech ve stejném podniku;
- poté se ve sloupci 2 zaznamená datum propuštění zaměstnance;
- ve sloupci 3 - důvod propuštění;
- ve sloupci 4 se uvede název, datum a číslo dokladu, na základě kterého se provedou zápisy v duplikátu.
Krok 6
V duplikátu sešitu zadejte pouze informace dostupné v dokumentech. Poté vraťte vlastníkovi dokumenty, které byly použity k potvrzení délky služby.
