Pracovní záznam je hlavním dokumentem zaměstnance, který potvrzuje jeho pracovní zkušenosti. Každý zaměstnavatel je povinen vést pracovní knihu zaměstnance, pokud pracoval v podniku déle než pět dní. Duplikát sešitu se vydává v případech, kdy je originál z jakéhokoli důvodu ztracen nebo se stal nepoužitelným - roztržený, obarvený, spálený.
Instrukce
Krok 1
Osoba, jejíž kniha je ztracena nebo poškozena, musí okamžitě požádat o duplikát sešitu u správy na posledním pracovišti. Nejpozději do 15 dnů od data kontaktu musí správa podniku vydat zaměstnanci novou pracovní knihu s nápisem „Duplikát“. V pravém horním rohu titulní stránky sešitu je uveden nápis „Duplikát“.
Krok 2
V duplikátu sešitu se zadávají informace o obecné a / nebo nepřetržité pracovní zkušenosti zaměstnance až do okamžiku, kdy vstoupil do podniku vydávajícího duplikát. Tyto informace musí být potvrzeny příslušnými dokumenty.
Krok 3
Celková zkušenost je zaznamenána celkem. Měl by být uveden pouze počet let, měsíců a dnů práce. Není nutné dešifrovat názvy organizací, pozice zaměstnanců a pracovní doby.
Krok 4
Poté se vytvářejí záznamy o obecných a nepřetržitých zkušenostech pro jednotlivá období. Ve sloupci „2“by mělo být uvedeno datum zaměstnání, ve sloupci „3“- název podniku, strukturální jednotky, pozice, profese s kvalifikací. Ve sloupci „4“by měl být uveden název, datum a číslo dokladu, na jehož základě je záznam proveden.
Krok 5
V případě, že v dokumentech není dostatek informací, na základě kterých se v duplikátu provádějí zápisy, do duplikátu se zapisují pouze údaje, které se v těchto dokumentech nacházejí.
Krok 6
Rovněž se zapisují údaje o oceněních, pobídkách, které byly zapsány do pracovní knihy na posledním pracovišti.
Krok 7
Pokud byly zrušeny nějaké záznamy v poškozeném sešitu a zaměstnanec požádal o duplikát, všechny záznamy obsažené v předchozím sešitu se přenesou do vydaného duplikátu, s výjimkou těch záznamů, které byly zneplatněny.
Krok 8
Pracovníci personálního oddělení podniku na posledním pracovišti se zabývají návrhem a vydáním duplikátu pracovní knihy.
