V případě ztráty pracovního sešitu zaměstnavatelem, ztráty zaměstnancem nebo poškození zaměstnance organizace je nutné vystavit duplikát pracovního sešitu, do kterého se provádějí zápisy podle pravidel pro vedení pracovních sešitů na základě předložených dokladů. Duplikát je vystaven do 15 dnů ode dne, kdy zaměstnanec podal žádost.
Je to nutné
Dokumenty zaměstnance, formuláře příslušných dokumentů, pero, firemní razítko, organizační dokumenty, prázdný pracovní záznamník, podpůrné dokumenty
Instrukce
Krok 1
Zaměstnanec, který ztratil svůj pracovní sešit, musí napsat žádost adresovanou první osobě společnosti, ve které vyjádří svůj požadavek na vydání duplikátu namísto původního pracovního sešitu. Dokument musí být osobně podepsán zaměstnancem a datem, kdy byl sepsán. Po zvážení žádosti ředitel organizace v případě kladného rozhodnutí o něm usnese datum a podpis.
Krok 2
Vedoucí podniku vydá příkaz k možnosti vydat zaměstnanci duplikát pracovního záznamu místo jeho originálu. Uveďte důvod, proč zaměstnanec potřebuje vystavit duplikát. Může to být ztráta, ztráta, poškození pracovní knihy. Uveďte číslo a datum vydání. Ředitel přiděluje odpovědnost za provedení pokynu zaměstnanci personálního oddělení, který vede pracovní knihy. Objednávkový dokument je podepsán první osobou společnosti, personálním úředníkem, s vyznačením zastávaných pozic, příjmení, iniciál. Vložte razítko společnosti. Seznamte se s objednávkou zaměstnance proti podpisu.
Krok 3
Zaměstnanec, který ztratil pracovní knihu, musí předložit dokumenty z předchozích pracovišť, které potvrzují jeho pracovní zkušenosti. Mohou to být příkazy k přijetí nebo propuštění, pracovní smlouvy, osvědčení na hlavičkovém papíře. Tyto dokumenty musí být podepsány vedoucími podniků a potvrzeny pečeti organizací.
Krok 4
Objednávka je odeslána na personální službu, jejíž zaměstnanci na základě předložených dokladů vyhotoví pro zaměstnance duplikát. Do prázdné pracovní knihy napište na titulní stránku příjmení, jméno, příjmení zaměstnance podle dokladu totožnosti, datum a místo jeho narození. Uveďte stav vzdělání, profese, specializace v souladu se vzdělávacím dokumentem. V pravém horním rohu napište slovo „Duplikovat“. Vypočítejte celkovou pracovní zkušenost zaměstnance před nástupem do zaměstnání, napište to také na titulní stránku.
Krok 5
V souladu s předloženými dokumenty zadejte číslo řadového záznamu, datum přijetí / propuštění arabskými číslicemi. Pokud dokumenty uvádějí pouze rok přijetí / propuštění, je v souladu se zákonem uznán jako 1. července, kdy je zapsán pouze měsíc, zadejte 15. den uvedeného měsíce. Do informací o práci uveďte skutečnost o přijetí / propuštění, název společnosti, názvy pozic, strukturální rozdělení. V odůvodnění uveďte číslo a datum podpůrného dokladu. Každý záznam je ověřen pečetí organizace podepsanou osobou odpovědnou za vedení pracovních sešitů.
Krok 6
Vydejte zaměstnanci duplikát, který předtím zaznamenal jeho číslo a datum v knize pracovních záznamů, proti podpisu. Pokud je sešit poškozen, uveďte na titulní stránce frázi "Místo toho byl vydán duplikát." Zaměstnanec na nejbližším pracovišti musí předložit duplikát, pokud je to možné, připojit původní pracovní dokument, pokud ho má.
