Pracovní kniha vyžaduje pečlivý přístup k vyplňování, protože je to hlavní dokument, který obsahuje informace o pracovní činnosti zaměstnance. Spolehlivé a správné vyplnění sešitu provádí osoba, která za to odpovídá. Veškeré záznamy musí být vedeny v souladu s pokyny ministerstva práce.
Instrukce
Krok 1
Nejprve na titulní stránku napište příjmení, jméno a příjmení vlastníka knihy práce v plném rozsahu, bez zkratek. Okamžitě zadejte své datum narození. Chcete-li sešit vyplnit bez chyb, napište všechna data a čísla arabskými číslicemi. Určete datum s naprostou jistotou: den, měsíc a poté rok.
Krok 2
Zaznamenejte vzdělání na titulní stránce, pouze pokud máte doklady, které to potvrzují (diplom, vysvědčení atd.). Kromě celého jména, data narození a vzdělání na titulní stránce uveďte povolání vlastníka pracovní knihy.
Krok 3
Uveďte datum vyplnění knihy, po kterém musí vlastník vložit svůj podpis, čímž souhlasí s údaji na titulní stránce.
Krok 4
Po vyznačení všech údajů na titulní stránce musí být kromě podpisu majitele nalepen podpis osoby odpovědné za vyplnění pracovního sešitu a pečeť organizace.
Krok 5
Při vyplňování části „Informace o úloze“nejprve ve třetím sloupci uveďte celé jméno organizace, která úlohu přijímá, a zkrácený název, pokud existuje. Pod název organizace vložte do prvního sloupce sériové číslo a do druhého datum najetí.
Krok 6
Ve třetím sloupci uveďte informace o přijetí do konkrétní divize podniku s uvedením pozice a kvalifikace.
Krok 7
Ve čtvrtém sloupci uveďte údaje o objednávce, kterou byl zaměstnanec přijat, jmenovitě jeho sériové číslo a datum vydání.
Krok 8
Při propouštění zaměstnance uveďte pořadové číslo záznamu do prvního sloupce, druhého dne výpovědi, do třetího - důvod výpovědi. Aby bylo možné přesně vyplnit pracovní knihu, napište důvod propuštění bez zkratek, přičemž nejprve uveďte okamžitý důvod propuštění a poté článek zákoníku práce upravující tento případ.
Krok 9
Ve čtvrtém sloupci uveďte informace o dokumentu, který sloužil jako základ pro propuštění zaměstnance, jeho počet a datum vytvoření.
