Pracovní kniha je důležitý dokument obsahující informace o pracovních zkušenostech zaměstnance. Například je to nezbytné při žádosti o důchod. A aby byl dokument platný, musí být vyplněn správně. Jak provést zápis do pracovní knihy o převodu zaměstnance?
Je to nutné
- - historie zaměstnání;
- - pero;
- - pečeť organizace;
- - příkaz k převodu zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Připravte si materiály potřebné k vyplnění pracovní knihy. Mělo by to být kulatá pečeť organizace a modré kuličkové pero. Celý záznam by měl být proveden jednou rukou a jednou vloženou barvou. Obdržíte také příkaz k převedení zaměstnance na jinou pozici - budete v souladu s ním zaznamenávat.
Krok 2
Začněte vyplňovat pracovní knihu. Ve sloupci „Číslo záznamu“uveďte příslušné číslo s přihlédnutím ke všem předchozím poznámkám o zaměstnání, propuštění a převodu. Ve sloupci „Datum“uveďte datum, měsíc a rok vyplňování dokumentu. V sekci „Informace o najímání“musíte napsat frázi „Převedeno na pozici …“a poté uvést pozici, kterou bude zaměstnanec nyní zaujímat, a také jeho strukturální jednotku - oddělení nebo oddělení - pokud se změní. Poté je uveden zákon, podle kterého se provádí změna postavení zaměstnance. Ve sloupci „Název dokladu, na jehož základě byla položka provedena“uveďte číslo a datum objednávky.
Krok 3
Pokud se převod neprovádí v rámci organizace, ale do jiné společnosti, pravidla plnění se poněkud liší. V tomto případě je nutné uvést, proč byl převod proveden. Existují dvě možnosti: „na žádost zaměstnance“nebo „s jeho souhlasem“(pokud iniciativa patřila zaměstnavateli). Znění záznamu by mělo vypadat asi takto: „Vyřazeno z důvodu převodu na …“, za kterým následuje název organizace, kde zaměstnanec chodí do práce.
Krok 4
Po zapsání do sešitu musí být zápis ověřen pečetí a podpisem zaměstnance personálního oddělení a také označen jeho pozicí a příjmením iniciálami.
