Pro zaměstnavatele, včetně individuálních podnikatelů, je legislativa povinna od 6. 10. 2006 vytvářet nové pracovní knihy pro odborníky, kteří dříve nikde nepracovali a vykonávali své úřední povinnosti déle než pět dní. Prázdné brožury by měly být zakoupeny od autorizovaných distributorů. Je nutné do nich provádět záznamy, které se řídí pravidly jejich údržby.
Je to nutné
- - formulář pracovní knihy;
- - firemní pečeť;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - dokumenty organizace;
- - pravidla pro vedení pracovních knih;
- - Zákoník práce Ruské federace.
Instrukce
Krok 1
Když přijímáte zaměstnance na pozici, ujistěte se, že dříve neměl pracovní knihu. Pokud zaměstnanec nějaký má, ale z nějakého důvodu vám ho nepředstaví, seřiďte o něm zákon. Mělo by to být podepsáno třemi svědky. Tímto způsobem budete chránit svá práva a neporušujete zákon.
Krok 2
Když zaměstnanec získá práci, musí předložit zaměstnavateli balíček dokumentů. Patří mezi ně cestovní pas, vzdělávací doklad. Na titulní stránku uveďte osobní údaje zaměstnance v souladu s řidičským průkazem, pasem, vojenským průkazem (podle zákona je povoleno použít jeden z nich). V souladu s diplomem, osvědčením nebo jiným vzdělávacím dokumentem uveďte stav, který odborník získal během studia na vzdělávací instituci (střední, vyšší, střední odborná, střední odborná). Zadejte název profese, specializace, kterou tento zaměstnanec získal během svých vzdělávacích aktivit.
Krok 3
Uveďte skutečné datum vyplnění nové pracovní knihy pro zaměstnance. Osvědčte titulní stránku podpisem osoby odpovědné za údržbu, skladování, účtování pracovních sešitů, jejich formulářů, příloh, na místě razítka s firemní pečetí, aby byl čitelný osobní podpis pracovníka. Požádejte zaměstnance, který dostane pracovní sešit, aby se přihlásil na místo k tomu určené.
Krok 4
První a druhý sloupec rozšíření pracovní knihy jsou navrženy tak, aby opravily datum vstupu a jeho sériové číslo. Uveďte je. V informacích o práci by měla být uvedena skutečnost, že se jedná o nábor, přeložení na jinou pozici a propuštění, ve kterém je nutné odkázat na odpovídající článek zákoníku práce Ruské federace. Třetí sloupec také označuje název podniku, název pozice a strukturální jednotku, kde je specialista přijat. V odůvodnění je třeba uvést datum a číslo příkazu k přijetí, propuštění, převodu. Záznam by měl být ověřen pečetí podniku až při propuštění, propuštění převodem.
