Při přijímání zaměstnance, který dosud nikde nepracoval, musíte vydat novou pracovní knihu. Musí být vyplněn zaměstnavatelem, kterému je zaměstnanec povinen předložit řadu dokumentů, které slouží jako podklad pro zápis na titulní straně knihy. V současné době existuje vzorek pracovní knihy z roku 2004 schválený zákonem.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - pracovní právo;
- - pravidla pro vedení pracovních knih;
- - formulář pracovní knihy;
- - nařízení o jmenování osoby odpovědné za vedení pracovních sešitů;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace.
Instrukce
Krok 1
U zaměstnance, který v podniku pracuje déle než pět dní, je zaměstnavatel povinen vést pracovní knihu. Formulář si musí koupit na své vlastní náklady s využitím služeb oficiálního distributora.
Krok 2
Pokud zaměstnanec již dostal pracovní knihu, ale odmítne ji předložit, musí o tom zaměstnavatel zanechat akt, aby se ochránil před pracovními spory.
Krok 3
V souladu se zákonem musí titulní strana knihy obsahovat osobní údaje odborníka, údaje o jeho datu a místě narození a také jeho vzdělávací činnosti. Zadávají se na základě dokumentů předložených zaměstnancem. Patří mezi ně cestovní pas, řidičský průkaz nebo vojenské ID, diplom nebo osvědčení. Údaje o specializaci nebo povolání, stavu vzdělání musí být zapsány tak, jak jsou zaznamenány v příslušném dokumentu.
Krok 4
Titulní strana a obálka knihy musí obsahovat erb Ruské federace, který potvrzuje skutečnost, že forma pracovní knihy je platná, její počet a série existují.
Krok 5
Po zadání nezbytných informací o specialistovi musí personalista na titulní stránku připevnit pečeť společnosti nebo HR oddělení (pokud existuje samostatná pečeť pro HR oddělení). Kniha musí obsahovat skutečné datum jejího vzniku a naplnění a podpis odpovědné osoby jmenované příkazem ředitele.
Krok 6
Zaměstnanec, který sešit dostane, se musí také podepsat na titulní stránce. Při jeho šíření jsou vytvářeny záznamy o přijetí / propuštění / převodu. Pořadová čísla a data událostí by měla být napsána arabskými číslicemi. V informacích o práci je nutné předepsat fakta o přijetí / propuštění / přeložení a také odkazy na články zákoníku práce Ruské federace, které potvrzují zákonnost jednání zaměstnavatele. Účelem odůvodnění je uvést počty a data správních dokumentů.
