Záznamy do pracovní knihy zaměstnance se provádějí hlavně v části věnované informacím o práci. Jedná se především o informace o jeho náboru, převodu z jedné pozice na druhou nebo mezi divizemi organizace a záznamy o propuštění.
Je to nutné
- - formulář pracovní knihy
- - plnicí pero
Instrukce
Krok 1
Zaměstnavatelé jsou povinni vést pracovní knihu pro každého zaměstnance, s nímž uzavřeli pracovní smlouvu. Tato povinnost se vztahuje nejen na organizace, ale také na jednotlivé podnikatele. Pracovní kniha by měla odrážet všechny milníky kariéry zaměstnance, počínaje najímáním a konče propuštěním.
Absence pracovní knihy nebo nekonzistence záznamů v ní se skutečným postavením zaměstnance v organizaci a data jejich vstupu do ní - personální dokumentace organizace (data vydávání příkazů k zaměstnání, převod, výpověď, uzavření pracovní smlouvy) je hrubým porušením pracovněprávních předpisů. Jsou za to pokuty.
Pracovní listina pro zaměstnance slouží jako oficiální potvrzení jeho odborné praxe.
Krok 2
Sekce „Job Information“sešitu je tabulka se čtyřmi sloupci. První je pro pořadové číslo záznamu. Dále: datum vstupu, hlavní fáze pracovní historie zaměstnance a informace o dokumentu, na jehož základě je záznam proveden.
Číslo záznamu musí být další, aby bylo možné provést poslední záznam uvedený dříve v sešitu.
Krok 3
Datum se zadává ve formátu „den dvěma číslicemi, měsíc dvěma číslicemi, rok čtyřmi číslicemi“. Například 1. února 2011 je 2. 1. 2011 a 10. října 2011 je 10. 10. 2011. Každá složka data (den, měsíc a rok) se přísně zadává do přiřazeného dílčího sloupce.
Krok 4
Ve sloupci věnovaném informacím o práci jsou zaznamenány všechny významné informace o kariéře zaměstnance v organizaci: nábor, přeložení na jinou pozici nebo do jiné jednotky, propuštění s uvedením důvodu (z vlastní vůle nebo s označení článku zákoníku práce).
Například: „Zaměstnáno jako řidič“, „Zaměstnáno v obchodním oddělení jako senior manažer prodeje“, „Převedeno na pozici vedoucího obchodního oddělení společnosti“, „Vyvolán dle libosti“atd.
Krok 5
Poslední sloupec zaznamenává data objednávky (o najímání, převodu, odvolání) s datem podpisu a pořadovým číslem. Například „Ave. Č. 121 ze dne 21.04.2010 “. Datum zveřejnění objednávky je napsáno ve stejném formátu jako ve druhém sloupci a nesmí být pozdější než datum záznamu provedeného v sešitu na základě této objednávky.
