Přemístění zaměstnance z jedné pozice na druhou, mezi odděleními a někdy do jiné lokality je každodenní činností mnoha organizací. Dokumentování tohoto postupu není obtížné, vyžaduje však přesné znění.
Nezbytné
- - historie zaměstnání;
- - plnicí pero;
- - číslo a datum vystavení převodního příkazu.
Instrukce
Krok 1
Ve většině případů předchází překladu příslušná ústní dohoda s vedením.
Iniciátor těchto změn může být sám zaměstnanec. V tomto případě napíše vedoucímu prohlášení s uvedením pozic a příjmení iniciály vedoucího organizace, s uvedením jejího názvu a jeho vlastního postavení a případně strukturální jednotky, kam by se chtěl dostat.
Pokud iniciativa pochází od zaměstnavatele, zaměstnanec podepíše přijetí písemného oznámení a poté písemně souhlasí s převodem.
Krok 2
Na základě kteréhokoli z těchto dokumentů je připraven převodní příkaz. Odráží příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, zastanou pozici, novou pozici, na kterou je přeložen, a datum, kdy musí nastoupit do nové funkce. Pokud se převod provádí mezi divizemi organizace, je také uvedeno, kde zaměstnanec pracuje a kam je přemístěn.
Objednávce je přiřazeno číslo a datum. Hotový dokument je ověřen podpisem vedoucího organizace nebo odpovědné osoby a pečetí.
Krok 3
Když je objednávka hotová, provede se odpovídající záznam do pracovní knihy zaměstnance. Číslo a datum jsou uvedeny v obecně přijímaném formátu, známka je datována dnem, od kterého zaměstnanec nastoupí na novou pozici (toto datum se nemusí shodovat se dnem vydání pokynu: zpravidla vyjde dříve).
Záznam o převodu označuje novou pozici zaměstnance a pokud se přestěhuje do jiného oddělení, název místa, kde bude od nynějška pracovat.
Není nutné ověřovat záznam podpisem odpovědné osoby a pečetí organizace.
