Pozice v pracovní knize zaměstnance musí být zaznamenána v souladu s personální tabulkou organizace, do které je přijat. V určitých případech by měla být pozice zaznamenána v souladu s referenčními knihami o tarifech a kvalifikacích, které jsou schváleny na federální úrovni.
Jedním z problematických problémů při přijímání nového zaměstnance je správné vyplnění záznamu o pozici, na kterou je přijat. V tomto případě jsou zaměstnanci personálního oddělení povinni řídit se zvláštním výnosem Ministerstva práce Ruské federace, který stanoví postup pro vedení pracovních knih. Pokud je pozice napsána nesprávně, v důsledku čehož dojde k porušení práv zaměstnance, může být organizace odpovědná při příští kontrole nebo na základě stížnosti tohoto zaměstnance. Pro správné zaevidování záznamu je nutné mít určité vnitřní předpisy společnosti (personální tabulka) a znalost zvláštností souvisejících s pracovními a sociálními právy některých zaměstnanců.
Obecné pravidlo pro záznam pracovní pozice zaměstnance
Podle obecného pravidla musí být záznam o pozici, na kterou je zaměstnanec přijat, proveden v souladu se zněním stanoveným ve zvláštním interním regulačním aktu organizace - v tabulce zaměstnanců. Jinými slovy, název pozice v pracovní knize, pokud je toto pravidlo splněno, plně odpovídá jejímu označení v tabulce zaměstnanců. Pokud organizace zavede nové pozice, měly by být provedeny změny v tomto místním regulačním aktu, poté bude možné přijímat zaměstnance na odpovídající volná pracovní místa. Nesmíme zapomenout na nutnost uvádět nejen postavení nového zaměstnance, ale také jeho kvalifikaci (kategorie, kategorie), pokud existuje.
Zvláštní pravidla pro zaznamenávání pozice určitých zaměstnanců
Současná pracovní a sociální legislativa stanoví zvýšenou úroveň záruk a další výhody pro ty zaměstnance, kteří vykonávají pracovní činnosti na určitých pozicích. Učitelé tak mají prodlouženou dovolenou za kalendářní rok, kratší pracovní týden a řadu dalších výhod. Při práci na některých kategoriích pozic získá zaměstnanec speciální zkušenost, která mu umožní odejít do důchodu dříve, než je stanovený termín. Pokud taková zvláštní pravidla stanoví zákon pro pozici, na kterou je přijat nový zaměstnanec, musí personální oddělení provést zápis do pracovní knihy v souladu se zněním referenčních knih o tarifech a kvalifikacích, které obsahují seznam jednotných jmen.
