V každém zaměstnání je čas od času nutné napsat charakteristiky pro zaměstnance. Profil zaměstnance je oficiální dokument, který obsahuje přehled aktivit zaměstnance. Pro psaní tohoto dokumentu existují určité podmínky.
Instrukce
Krok 1
Jako každý obchodní dokument musí být vypracován popis, který musí splňovat určitá pravidla: je povinný na hlavičkovém papíře organizace s uvedením data kompilace a odchozího čísla.
Krok 2
Text je psán od 3. osoby v přítomném nebo minulém čase. Jaké informace o zaměstnanci by měla obsahovat charakteristika? Nejprve je třeba uvést osobní údaje zaměstnance: celé jméno, datum narození, informace o vzdělání.
Krok 3
Poté je uvedena doba práce zaměstnance v této společnosti, jeho pozice a stručný popis funkcí vykonávaných zaměstnancem. Pokud zaměstnanec absolvoval kurzy dalšího vzdělávání, získal druhé povolání, je třeba si to také povšimnout.
Krok 4
Následuje podrobný popis obchodních kvalit zaměstnance. Je důležité si uvědomit, jak zaměstnanec navazuje kontakt s kolegy, klienty, zda je připraven převzít odpovědnost, vést, plánovat a kontrolovat. Je uvedeno, jaký vztah má zaměstnanec k úkolům, které mu byly přiděleny.
Krok 5
Je dána charakteristika osobních vlastností: komunikační dovednosti, iniciativa, schopnost najít společný jazyk s kolegy. Pokud má zaměstnanec pokuty nebo pobídky, musí to být také uvedeno v charakteristice.
Krok 6
Při sestavování charakteristiky je důležité vzít v úvahu, že je to nutné pro interní nebo externí účely. Pokud bude použit v rámci samotné společnosti, například k prezentaci kandidáta na povýšení, povýšení, nebo naopak v otázce vhodnosti pro danou pozici, měla by být věnována velká pozornost posouzení profesionálního a tvůrčího potenciálu zaměstnanec. Tyto charakteristiky obvykle také naznačují doporučení pro využití aktivních vlastností zaměstnance.
Krok 7
Externí charakteristiky se sestavují na žádost samotného zaměstnance nebo pro zajištění v místě poptávky. Takový dokument může být potřebný k získání půjčky, k předložení vládním agenturám nebo na nové pracoviště.
Krok 8
Tento dokument podepisuje vedoucí organizace, zaměstnanec správy nebo přímý manažer. Charakteristika musí být ověřena úřední razítkem společnosti.
