Za sestavení výkonového profilu je nejčastěji odpovědné personální oddělení. Navzdory skutečnosti, že pro charakteristiku není poskytnut speciální formulář, existuje několik bodů, které se musí nutně odrážet v charakteristice zaměstnance.
Je to nutné
standardní list papíru A4; pečeť organizace
Instrukce
Krok 1
První věcí, kterou musíte udělat při kompilaci specifikace výkonu, je určit, za jakým účelem se kompiluje. To umožní soustředit pozornost potenciálního čtenáře na přesně ta fakta a schopnosti zaměstnance, které jsou v každém konkrétním případě potřebné. Popisuje vlastnosti 3. osoby minulého nebo přítomného času.
Krok 2
Konstrukce hlavičkové části.
Nadpis výkonu uvádí:
• název dokumentu (charakteristika);
• název organizace, která poskytla posudek;
• pozice zaměstnance;
• Příjmení, jméno a příjmení zaměstnance jsou plně v nominativním případě.
Krok 3
Registrace části dotazníku.
První odstavec charakteristik obsahuje osobní údaje zaměstnance:
• Příjmení (celé), jméno a příjmení (iniciály);
• Datum narození;
• vzdělávání s uvedením absolvovaných vzdělávacích institucí;
• Specializace nebo profese zaměstnance;
• titul nebo akademický titul (pokud existují);
Krok 4
Registrace údajů o kariéře zaměstnance.
Pracovní aktivita zaměstnance v pracovní charakteristice se odráží v následujícím pořadí:
• v jakém roce a na jaké pozici zaměstnanec zahájil svoji pracovní činnost v této organizaci (v případě potřeby jsou zde předchozí pracovní místa uvedena v obrácené chronologii);
• Informace o kariérním postupu zaměstnance ve stejné organizaci (kdy a kam byl převeden);
• výsledky pracovní činnosti zaměstnance (jeho osobní úspěchy i účast na společných projektech);
Krok 5
Evidence údajů o odborné způsobilosti zaměstnance.
Tato část charakteristiky je určena k posouzení obchodních a osobních kvalit zaměstnance, které se projevují během zaměstnání v této společnosti.
Krok 6
Výzdoba závěrečné části.
V závěru je uveden účel vypracování výkonnostního profilu (profil zaměstnance je sestaven pro prezentaci …). Podpis hlavy je ověřen pečetí organizace.
Datum kompilace charakteristik je uvedeno vlevo pod podpisy.
Pracovní charakteristika je vypracována ve 2 kopiích - originál je odeslán k odeslání, kopie je uložena v organizaci.