Často v životě existují situace, kdy je nemožné předem naplánovat způsob práce a odpočinku. V takových případech má zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem právo na čerpání dovolené bez zachování průměrné mzdy.
Instrukce
Krok 1
Vezměte si žádost od zaměstnance, který si přeje čerpat neplacené krátkodobé volno. Zaměstnanec v něm uvede důvod, proč mu bylo poskytnuto volno navíc, jeho trvání a podmínky. Zaměstnanec obvykle používá výraz „z rodinných důvodů“. V takovém případě mu bude dovolená poskytnuta po dohodě s vedením organizace, které při posuzování žádosti a rozhovoru se zaměstnancem může zaměstnanci odmítnout takové povolení vydat. Existuje řada případů stanovených zákonem, kdy zaměstnavatel nemá právo odmítnout zaměstnanci poskytnout dovolenou na vlastní náklady. Tyto zahrnují:
- narození dítěte;
- registrace manželství;
- smrt blízkých příbuzných. Existují také kategorie občanů, kteří mají právo na povinné neplacené volno na jejich žádost v průběhu roku:
- účastníci druhé světové války;
- pracující důchodci;
- pracující lidé se zdravotním postižením;
- rodiče a manželé vojenského personálu, kteří zahynuli při plnění vojenských povinností. Žádost zaměstnance musí být přijata nejpozději tři dny před očekávaným datem začátku dovolené.
Krok 2
Připravte návrh objednávky na poskytnutí neplateného volna zaměstnanci. V objednávce uveďte datum zahájení a ukončení dovolené, její trvání v kalendářních dnech. Po podepsání objednávky vedoucím organizace seznamte zaměstnance s textem objednávky proti podpisu.
Krok 3
Odešlete účetnímu oddělení kopii příkazu k výpočtu mezd pro aktuální měsíc, minus výplata dnů zahrnutých do neplateného volna.
Krok 4
Vyplňte časový rozvrh zaměstnance, který jede na dovolenou na vlastní náklady. V takovém případě označte na vysvědčení „OZ“.
Krok 5
Vyplňte údaje v příslušných sloupcích na osobní kartě zaměstnance T-2 s uvedením času a doby trvání dovolené bez zachování průměrné mzdy.
