Jedním z typů interních dokumentů jsou příkazy vedoucího. S jejich pomocí řídí organizaci. Podmíněně je lze rozdělit na zakázky na ekonomické, výrobní činnosti podniku, druhou skupinu tvoří zakázky na zaměstnance. Formy většiny personálních objednávek schvaluje Státní statistický výbor. Chcete-li vystavit objednávku, prostudujte si následující body.
Instrukce
Krok 1
Uveďte podrobnosti objednávky, které zahrnují datum, registrační číslo dokumentu, název (vyjadřuje podstatu, o čem, o kom).
Krok 2
Uveďte zpracovatele dokumentu a jeho telefonní číslo.
Krok 3
Uveďte důvod vydání příkazu, jaké okolnosti vyvolaly potřebu přijmout správní opatření.
Krok 4
Vytvářejte odkazy na zákony, předpisy nebo místní dokumenty organizace.
Krok 5
V operativní části uveďte, jaké konkrétní akce by měly být provedeny. Poslední položkou je jmenování osoby, která řídí provádění pokynu.
Krok 6
Podepište návrh objednávky s osobami, které jsou ovlivněny jeho obsahem. Obvykle se jedná o účetního, personálního úředníka, právníka, finančníka, zástupce vedoucího v této oblasti. Víza potvrzují soulad textu objednávky se zákony a místními zákony organizace. Vízum zahrnuje označení polohy, podpis, jeho dekódování a také datum schválení. Pokud existují nějaké komentáře, jsou zpracovány na samostatném listu.
Krok 7
Podepište objednávku svému nadřízenému nebo oprávněné osobě.
Krok 8
Seznamte zaměstnance s textem objednávky k podpisu do 3 dnů od data zveřejnění. Pokud odmítnete podepsat, připravte akt za účasti dvou nebo tří zaměstnanců.
