Téměř všechna odvolání vyžadující rozhodování v rámci podniku jsou adresována první hlavě. Jejich design se řídí obecnými pravidly kancelářské práce. Dopis adresovaný řediteli přesně odkazuje na tyto dokumenty, má však některé rysy, které je třeba vzít v úvahu při jeho vypracování.
Instrukce
Krok 1
Nejprve určete typ obchodního dopisu, na kterém bude jeho design záviset. Může to být informační dopis, žádost nebo odmítavý dopis, upomínka, potvrzení nebo smluvní dopis. V každém případě jej začněte kompilovat z pravého horního rohu listu, který je tradičně vyhrazen pro umístění podrobností adresáta a odesílatele.
Krok 2
Sem napište název společnosti, pozici, celé jméno vedoucího v dativním případě. Bezprostředně pod ním zadejte své vlastní podrobnosti v podobném formátu. Zde však můžete přidat název konstrukční jednotky, ve které pracujete, souřadnice pro komunikaci. Telefon nebo e-mail zveřejněný zde může urychlit přijetí odpovědi na vaši žádost. V této části můžete také stručně uvést předmět dopisu, podstatu odvolání, například „o porušení lhůty“nebo jiné.
Krok 3
Při psaní obchodních dopisů nepíšou název dokumentu, ale okamžitě začínají odvoláním na manažera jménem a příjmením, nejčastěji za slovem „Vážený“. Dále umístěte hlavní text dopisu, což by bylo nejlogičtější začít popisem okolností, které vás přiměly napsat toto odvolání. Poté co nejkratší věc uveďte, vyhněte se zbytečným podrobnostem. Pouze fakta a čísla. Striktně dodržujte obchodní styl prezentace.
Krok 4
Na konci uveďte svůj požadavek, nabídku nebo připomenutí. Pojmenujte časový rámec, ve kterém očekáváte rozhodnutí o této otázce, a jak budete o nich informováni. Podepište dopis vedoucímu vaší organizace (oddělení, oddělení atd.). Dešifrujte podpis v závorkách s uvedením příjmení a iniciál osoby oprávněné podepsat dokument a její pozice.
