V průběhu obchodních aktivit společnosti jsou někteří zaměstnavatelé nuceni zkracovat pracovní dobu kvůli poklesu objemu výroby. Existují také případy, kdy je zkrácení pracovního dne provedeno na žádost samotné zaměstnankyně, například v souvislosti s těhotenstvím. Tak či onak, je velmi důležité uspořádat tyto akce správně.
Instrukce
Krok 1
Nejprve upozorněte zaměstnance na nadcházející zkracování pracovní doby. Udělejte to nejpozději dva měsíce před nabytím účinnosti nového pracovního plánu. Oznámení musí být písemné a podepsané ředitelem a samotným zaměstnancem, jehož podpis bude znamenat souhlas.
Krok 2
Vypracujte objednávku na částečný úvazek. Zde uveďte důvod (například kvůli snížení produkce). V objednávce uveďte: pracovní plán; výše platby; jména pozic a zaměstnanců, na které se vztahuje správní dokument; datum vstupu objednávky v platnost. Přihlaste se níže a předejte dokument zaměstnancům ke kontrole.
Krok 3
Vypracujte další dohody k pracovním smlouvám. Zde také uveďte pracovní plán, důvod, platbu, dobu trvání dohod. Dokument musí být rovněž podepsán oběma stranami, výše uvedené informace opatřit modrým razítkem. Vypracujte duplikát dokumentu - jeden originál pro každou stranu.
Krok 4
Pokud se zkrácení pracovní doby použije na žádost zaměstnance, musíte od něj obdržet prohlášení napsané na jméno vedoucího. Zkontrolujte správnost jeho přípravy: měl by indikovat důvod nutnosti přechodu na zkrácený pracovní den, pracovní dobu. Musí být přiloženy také všechny doklady potvrzující potřebu takového pracovního rozvrhu, například osvědčení od zdravotnického zařízení o těhotenství.
Krok 5
Dále vystavte objednávku a další dohodu k pracovní smlouvě. V těchto dokumentech si zapište všechny pracovní podmínky, můžete také vypracovat pracovní plán, ale předtím jej nezapomeňte koordinovat se samotným zaměstnancem. Převést objednávku na účetní oddělení pro následný výpočet mezd. Podepište všechny dokumenty, dejte k podpisu hlavního účetního, vedoucího personálního oddělení a samotného zaměstnance.
